Coördinator backoffice

Work-on; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 30,132 - 42,408; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

28 vakantiedagen (naar rato)

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Work-on in Den Bosch zoekt een meewerkend coördinator backoffice voor risicomanagement, verzuim en pensioen. Je pakt schademeldingen op, verzamelt documentatie en maakt dossiers strak, terwijl je polissen afhandelt en UBO-aanvragen opvolgt.

Je coördineert een team van 7 werkstudenten, plant voortgang en voert voortgangsgesprekken. Je werkt hybride, tussen kantoor en thuis, en verbindt team met management in een open, no-nonsense werksfeer.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Enige jaren ervaring in een backoffice rol, bij voorkeur met coördinatie.
• Je stuurt en verbindt collega’s en durft collega’s aan te spreken.
• Kennis van de verzekeringswereld is een pré, maar niet vereist.

Responsibilities

• Schademeldingen oppakken, documentatie verzamelen en dossiers compleet maken.
• Polissen afhandelen, verzekeringen royeren en UBO-aanvragen opvolgen.
• Betalingen klaarzetten en agenda’s/afspraakplanning organiseren.
• Team van 7 werkstudenten coördineren, planning maken en voortgangsgesprekken voeren.
• Verbinding tussen team en management leggen.

Skills

Backoffice

Coördinatie team

Planning

Communicatie met stakeholders

Education

HBO-opleiding

Job description

Voor een adviseur op het gebied van risicomanagement, verzuim en pensioen in Den Bosch zoek ik een meewerkend coördinator backoffice. Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, maar ook het overzicht bewaakt? Dan is deze rol aan jou besteed. Je pakt schademeldingen op, verzamelt documentatie, handelt polissen af en houdt dossiers strak. Daarnaast zet je betalingen klaar en houd je agenda’s en planning in orde. De uitdaging van deze rol? Je coördineert een groeiend team van 7 werkstudenten. Je maakt de planning, voert voortgangsgesprekken en bent de schakel tussen het team en management. Je staat naast je collega's, maar durft ze ook aan te spreken wanneer nodig. Een fijne balans tussen meewerken en sturen.

Over deze vacature

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Mogelijkheid om hybride te werken
• 28 vakantiedagen naar rato
• 8% vakantiegeld
• Vergoeding van je reiskosten en een goede pensioenregeling

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Afgeronde hbo-opleiding
• Enige jaren ervaring in een backoffice rol, bij voorkeur met coördinerende taken
• Je bent een kartrekker: je ziet wat er speelt en pakt door
• Je verbindt mensen en durft collega's aan te spreken
• Kennis van de verzekeringswereld is mooi meegenomen, maar niet vereist

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Schademeldingen oppakken, documentatie verzamelen en dossiers compleet maken
• Polissen afhandelen, verzekeringen royeren en UBO‑aanvragen indienen en opvolgen
• Betalingen klaarzetten en agenda’s en afspraakplanning organiserenHet team van 7 werkstudenten coördineren: planning maken en voortgangsgesprekken voeren
• Schakelen tussen team en management als verbindende factor

Match ik met de organisatie?

Jouw nieuwe werkplek vind je in Den Bosch, bij een adviseur op het gebied van risicomanagement, verzuim, pensioen en private insurance. Je wisselt je werkplek af tussen kantoor en thuis. Je komt terecht in een organisatie met verschillende afdelingen, kleinere teams en een open, no‑nonsense werksfeer, waar hard werken samengaat met ruimte voor persoonlijke groei.