Backoffice coördinatie medewerker

Work-on; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

28 vakantiedagen naar rato

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Work-on zoekt een backoffice coördinatie medewerker voor Den Bosch die schademeldingen afhandelt, dossiers op orde houdt en de planning regelt. Je combineert backofficewerk met teamcoördinatie en pakt binnenkomende meldingen op, verzamelt stukken en handelt polissen af.

Daarnaast dien je UBO-aanvragen in en coördineert het team van 7 werkstudenten. Je bent verantwoordelijk voor voortgangsgesprekken, schakelt met management en zorgt dat alles klopt: contracten, dossiers en betalingen.

Qualifications

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Enige jaren ervaring in een backoffice rol, bij voorkeur met coördinerende taken.
• Je bent een kartrekker en verbindt mensen.

Responsibilities

• Schademeldingen oppakken, documentatie verzamelen en dossiers compleet maken.
• Polissen afhandelen, verzekeringen royeren en UBO-aanvragen indienen en opvolgen.
• Betalingen klaarzetten en agenda's en afspraakplanning organiseren.
• Het team van 7 werkstudenten coördineren: planning maken en voortgangsgesprekken voeren.
• Schakelen tussen team en management als verbindende factor.

Skills

Backoffice ervaring

Coördinatie

Teamleiding

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-diploma

Job description

Voor een specialist in risicomanagement, verzuim en pensioen in Den Bosch zoeken we een backoffice coördinatie medewerker die schademeldingen afhandelt, dossiers op orde houdt en de planning regelt. In deze rol combineer je backofficewerk met de coördinatie van een team. Je pakt binnenkomende schademeldingen op, verzamelt de juiste stukken, handelt polissen af en dient UBO-aanvragen in. Contracten, dossiers en betalingen: jij zorgt dat alles klopt. Tegelijkertijd coördineer je een groeiend team van 7 werkstudenten. Je houdt voortgangsgesprekken en schakelt met management. Je bent onderdeel van het team, maar durft ook in te grijpen wanneer dat moet.

Over deze vacature

Als backoffice coördinatie medewerker handel je schademeldingen af, zorg je dat dossiers kloppen en regel je de planning. Maar je kijkt ook om je heen: wat heeft het team nodig?

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Mogelijkheid om hybride te werken
• 28 vakantiedagen naar rato
• 8% vakantiegeld
• Vergoeding van je reiskosten en een goede pensioenregeling

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Afgeronde hbo-opleiding
• Enige jaren ervaring in een backoffice rol, bij voorkeur met coördinerende taken
• Je bent een kartrekker: je ziet wat er speelt en pakt door
• Je verbindt mensen en durft collega's aan te spreken
• Kennis van de verzekeringswereld is mooi meegenomen, maar niet vereist
• Beschikbaar vanaf 32 uur per week

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Schademeldingen oppakken, documentatie verzamelen en dossiers compleet maken
• Polissen afhandelen, verzekeringen royeren en UBO-aanvragen indienen en opvolgen
• Betalingen klaarzetten en agenda\'s en afspraakplanning organiseren
• Het team van 7 werkstudenten coördineren: planning maken en voortgangsgesprekken voeren
• Schakelen tussen team en management als verbindende factor

Match ik met de organisatie?

Jouw nieuwe werkplek vind je in Den Bosch, bij een adviseur op het gebied van risicomanagement, verzuim, pensioen en private insurance. Je wisselt je werkplek af tussen kantoor en thuis. In totaal krijg je er zo'n 450 nieuwe collega's bij. Er zijn verschillende afdelingen met kleinere teams en de werksfeer wordt getypeerd als open en no-nonsense. Veel collega's gaan ook buiten werktijd goed en regelmatig met elkaar om. Met hard werken en de schouders eronder heerst hier een \'samen is niet alleen\' gevoel, met ruimte voor persoonlijke groei.