Projectbeheerser & Sparringpartner – Hybride Werk

Sweco; Middelburg; Hybrid; EUR 26,784 - 40,176; Full time

Job summary

Sweco zoekt een nauwkeurige en proactieve ondersteuner die eigenaarschap neemt in zijn of haar rol binnen een hybride werkomgeving in Zeeland. Je schakelt tussen kantoor en thuis en vormt de schakel tussen projectleiders en projectcontrollers om structuur en betrouwbare informatie te leveren.

Je voert secretariële taken uit, plant en organiseert, beheert projecten en ondersteunt bij inkoop, detachering en facturatie.

Qualifications

• Je ondersteunt projectleiders bij beheersen van projecten en signaleert tijdig afwijkingen.
• Je houdt projectinformatie actueel en zorgt voor structuur en overzicht.

Responsibilities

• Ontvangst en secretariële ondersteuning.
• Plannen en organiseren van afspraken en werkzaamheden.
• Inrichten en beheren van projecten en projectadministratie.
• Ondersteunen bij inkooporders en detachering en het verzorgen van de facturatie.
• Voeren van maandelijkse voortgangsgesprekken met projectleiders, gericht op projectadministratie, voortgang en financiële stand van zaken.
• Signaleren van afwijkingen en bespreken met projectleiders en projectcontrollers.
• Zorgen voor actuele, volledige en betrouwbare projectinformatie in de systemen.

Job description

Sweco zoekt een nauwkeurige en proactieve ondersteuner die eigenaarschap neemt in zijn of haar rol binnen een hybride werkomgeving in Zeeland. Je schakelt tussen kantoor en thuis en vormt de schakel tussen projectleiders en projectcontrollers om structuur en betrouwbare informatie te leveren.

Je voert secretariële taken uit, plant en organiseert, beheert projecten en ondersteunt bij inkoop, detachering en facturatie.