Hybride Projectondersteuner: Regie & Documentatie

Outtask International B.V.; Schiedam; Hybrid; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding

Job summary

Outtask International B.V. zoekt een georganiseerde Projectondersteuner die de projectteams in de openbare sector ondersteunt met administratieve en organisatorische taken. Je houdt controle over acties, deadlines, documentatie en voortgang in een hybride werkomgeving.

Je werkt 12–24 uur per week en hebt ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint. Copilot-kennis is een pré en je communiceert helder met projectleiders en belanghebbenden.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving.
• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen zoals Microsoft Teams en SharePoint; Copilot-ervaring is relevant.
• Communiceert duidelijk en legt afspraken, acties, besluiten en informatie nauwkeurig vast.
• Plant en organiseert effectief, houdt overzicht en signaleert knelpunten.
• Neemt initiatief en communiceert constructief met collega's.
• Draagt bij aan een saamwerkend team door informatie gestructureerd te houden en processen gaande te houden.

Responsibilities

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en fungeert als praktische sparringpartner.
• Je bewaakt voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en volgt openstaande punten proactief op.
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten, besluiten, documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectvergaderingen en -sessies, waaronder projectstarts, voortgangsbesprekingen, risicosessies en evaluaties.
• Je helpt bij het opstellen en bijwerken van projectplanningen en niet-financiële voortgangsrapportages.
• Je gebruikt Copilot om notulen en actielijsten op te stellen en controleert deze op juistheid en volledigheid.
• Je communiceert met projectteams en belanghebbenden en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment de juiste mensen bereikt.
• Je bewaakt de naleving van interne processen en bespreekt afwijkingen met de projectleider.

Skills

Projectondersteuning

Communicatie

Organisatie

Initiatief

Proactieve opvolging

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Copilot

Job description

Outtask International B.V. zoekt een georganiseerde Projectondersteuner die de projectteams in de openbare sector ondersteunt met administratieve en organisatorische taken. Je houdt controle over acties, deadlines, documentatie en voortgang in een hybride werkomgeving.

Je werkt 12–24 uur per week en hebt ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint. Copilot-kennis is een pré en je communiceert helder met projectleiders en belanghebbenden.