Office manager

Unique; Gorinchem; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 2.800–3.500€

Parttime 28 uur/week

Contract via Unique (min. 1 jaar)

Gratis parkeren

Reiskostenvergoeding

Job summary

Unique zoekt een gestructureerde officemanager in Gorinchem die zorgt voor een vlekkeloos projectsecretariaat. Je werkt nauw samen met project directors en managers en regelt administratieve processen, vergaderingen en evenementen.

Het werk is parttime (28 uur), met een maandelijks salaris tussen 2.800 en 3.500 euro bruto. Er is een tijdelijk contract van minimaal 1 jaar, met vaste kantoordagen en parkeergelegenheid in Gorinchem.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Afgeronde MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker.
• Uitstekende beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Woonachtig in de regio Gorinchem en beschikt over eigen vervoer.

Responsibilities

• Proactief ondersteunen van de project director en project manager bij administratieve en organisatorische taken.
• Verzorgen van stakeholdercommunicatie en opvolging van afspraken.
• Plannen van vergaderingen, regelen van lunches en ondersteunen bij evenementen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan de indeling van vergaderruimtes.
• Voorbereiden van presentaties en aanbrengen van structuur in terugkerende processen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Office Suite

Education

MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker

Tools

MS Office

SharePoint

Teams

Job description

Wat ga je precies doen

Als officemanager in Gorinchem ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend projectsecretariaat. Je werkt nauw samen met de project directors en project managers en zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak vlekkeloos verloopt. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail draag je bij aan een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Van het organiseren van vergaderingen tot het beheren van kantoorbenodigdheden, jouw werk maakt een zichtbaar verschil.

Wat je gaat doen

• Proactief ondersteunen van de project director en project manager bij administratieve en organisatorische taken.
• Verzorgen van stakeholdercommunicatie en opvolging van afspraken.
• Plannen van vergaderingen, regelen van lunches en ondersteunen bij evenementen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan de indeling van vergaderruimtes.
• Voorbereiden van presentaties en aanbrengen van structuur in terugkerende processen.

Wat bieden we jou

• Bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.500, afhankelijk van je ervaring.
• Tijdelijk contract via Unique van minimaal 1 jaar.
• Parttime dienstverband van 28 uur per week voor een goede werk-privébalans.
• Vaste kantoordagen en -tijden, zodat je week duidelijk en voorspelbaar is.
• Werklocatie in Gorinchem, goed bereikbaar met auto en fiets.
• Gratis parkeren en goede aansluiting op de snelweg.
• Overdekte en beveiligde fietsenstalling voor fietsende collega’s.
• Reiskostenvergoeding op basis van woon-werkafstand via Unique.
• Ruimte om je administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Toegang tot trainingen en cursussen via Unique om je kennis up-to-date te houden.
• Internationale en informele werkomgeving met korte lijnen.
• Collegiaal team waar samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Afgeronde MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker.
• Uitstekende beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Woonachtig in de regio Gorinchem en beschikt over eigen vervoer.

Over het bedrijf

Dit internationale bedrijf in Gorinchem. Vanuit een stabiele basis werken collega’s samen aan projecten die zichtbaar effect hebben, zowel lokaal als wereldwijd.

Je komt terecht in een nuchtere, informele omgeving waar samenwerken en duidelijke communicatie belangrijk zijn.

Salarisomschrijving

€2800 - €3500 monthly

Uren

28 - 0

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €2.800,- tot €3.500,-
• Contract: parttime