Administratief projectassistent

Gebroeders Van der Lee; Dordrecht; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

13 ATV dagen

Goede arbeidsvoorwaarden volgens GGI-c

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Gebroeders Van der Lee in Dordrecht zoekt een georganiseerde en proactieve projectondersteuner die de projecten van de divisie West ondersteunt. Je verwerkt projectadministratie, stelt inkooporders op en zorgt dat informatie compleet is.

Je nabelt acties, stelt rapportages op en ondersteunt projectleiders en het team bij diverse administratieve taken. Een aanvulling voor een afwisselende functie binnen een enthousiast GWW-projectteam.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré.
• Proactieve en servicegerichte instelling.

Responsibilities

• Verwerken van projectadministratie.
• Opstellen en verwerken van inkooporders.
• Verzamelen, opvragen en uitzoeken van projectinformatie.
• Opstellen van rapportages.
• Nabellen en opvolgen van openstaande acties en afspraken.
• Ondersteunen van projectleiders en het projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Communicatief vaardig

Proactief

Organisatorisch inzicht

Education

MBO werk- en denkniveau; administratieve richting

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve duizendpoot? Vind je het leuk om een projectteam te ondersteunen en ervoor te zorgen dat de administratie tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Projectondersteuner ondersteun je de projecten van onze divisie West vanuit onze vestiging in Dordrecht. Je bent een belangrijke schakel binnen het projectteam en zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen. Onze projecten bevinden zich binnen de grond-, weg- en waterbouw (GWW).

Dit wordt jouw baan

Wat ga je doen als projectondersteuner?

• Verwerken van projectadministratie
• Opstellen en verwerken van inkooporders
• Verzamelen, opvragen en uitzoeken van projectinformatie
• Opstellen van rapportages
• Nabellen en opvolgen van openstaande acties en afspraken
• Ondersteunen van projectleiders en het projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden

Wat kun je verwachten als projectondersteuner?

• Een salaris tussen €2.644,60 en €3.083,50 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Groen, Grond & Infra (GGI)
• 26 vakantiedagen en 13 ATV dagen op basis van 40 uur
• Een afwisselende functie binnen een enthousiast projectteam
• Werken aan uitdagende projecten binnen de grond-, weg- en waterbouw
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk lopen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en vind je het prettig om collega’s te ontzorgen.

Verder beschik je bij voorkeur over:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré
• Een proactieve en servicegerichte instelling