Projectondersteuner

Vlotte Tantes; Enschede; On-site; EUR 26,404 - 31,627; Full time

Benefits offered by this job

Salaris vanaf € 2.600 bruto per maand

Ruime verlofregeling

Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling

Flexibiliteit inclusief thuiswerken

Begeleiding door ervaren collega's

Job summary

Een professioneel adviesorganisatie in Enschede zoekt een Projectondersteuner voor het vastgoedteam. Je speelt een sleutelrol in de projectadministratie en zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen. Je coördineert afspraken en offertes en bent het aanspreekpunt voor klanten en externe partijen. Daarnaast bied je ondersteuning bij interne processen. Een MBO+ niveau en administratieve ervaring zijn vereist. Dit biedt flexibiliteit, goede voorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent administratief sterk en houdt overzicht.
• Je stelt makkelijk prioriteiten.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met systemen.
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je communiceert helder en professioneel.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol is een plus.

Responsibilities

• Coördineren van afspraken, offertes en facturatie.
• Notuleren van overleggen en opvolgen van actiepunten.
• Voorbereiden en administratief verwerken van aanvragen.
• Verzamelen en controleren van benodigde documentatie.
• Inrichten en beheren van projectdossiers.
• Bijhouden van projectoverzichten en systemen.
• Ondersteunen bij interne processen en team activiteiten.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatorisch inzicht

Digitale vaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Breng jij structuur? Krijg jij energie van organiseren, ondersteunen en het soepel laten verlopen van processen? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen binnen een ambitieus en groeiend team.

Als Projectondersteuner binnen het vastgoedteam ben jij de drijvende kracht achter een gestroomlijnde (project)administratie. Jij zorgt ervoor dat alles klopt: van goed voorbereide aanvragen tot complete dossiers en strak bewaakte deadlines. Dankzij jouw inzet kunnen adviseurs zich volledig richten op inhoud en klantcontact.

Je bent betrokken bij het hele traject, van eerste offerte tot uiteindelijke aanvraag. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dit doe je met enthousiasme en flair.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van afspraken, offertes en facturatie
• Notuleren van overleggen en opvolgen van actiepunten
• Voorbereiden en administratief verwerken van aanvragen
• Verzamelen en controleren van benodigde documentatie
• Inrichten en beheren van projectdossiers
• Bijhouden van projectoverzichten en systemen (zoals Excel en CRM)
• Ondersteunen bij interne processen, communicatie en organiseren van team activiteiten

Je start de week met een teamoverleg, werkt de actiepunten uit en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Vervolgens duik je in de lopende projecten: je bewaakt deadlines, stemt af met collega’s en zorgt dat dossiers compleet zijn.

Je hebt contact met klanten en externe partijen om ontbrekende informatie op te halen en ondersteunt bij de opstart van nieuwe trajecten. Aan het einde van de week werk je de overzichten bij en bespreek je kansen met collega’s. Geen dag is hetzelfde maar jij houdt altijd grip op het geheel.

Vereisten

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent administratief sterk en houdt overzicht
• Je stelt makkelijk prioriteiten
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met systemen
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid
• Je communiceert helder en professioneel
• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol is een plus

Ervaring met subsidies is niet nodig. Dat leer je in de praktijk.

Wat kun je verwachten?

• Salaris vanaf € 2.600 bruto per maand (o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring)
• Ruime verlofregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
• Flexibiliteit, inclusief de mogelijkheid tot (deels) thuiswerken
• Veel eigen verantwoordelijkheid binnen een compact en betrokken team
• Begeleiding door ervaren collega’s en ruimte om door te groeien

Over de organisatie

Je komt terecht bij een professionele adviesorganisatie die zich richt op duurzame projecten binnen vastgoed en energie. Met een team van betrokken specialisten wordt dagelijks gewerkt aan innovatieve en toekomstgerichte oplossingen voor uiteenlopende opdrachtgevers.

De cultuur is open en informeel: collega’s werken nauw samen, helpen elkaar vooruit en vieren successen gezamenlijk. Persoonlijke ontwikkeling en werkplezier staan centraal.

Iets voor jou?

Wil jij een belangrijke rol spelen achter de schermen en zorgen dat projecten écht soepel verlopen? Reageer dan en ontdek wat deze functie jou te bieden heeft.