Programmasecretaris 30u/w

DC Engineers B.V.; Gieten; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een Programmasecretaris voor het woningbouwprogramma en gebiedsontwikkeling in GIETEN. Je bent de rechterhand en sparring partner van de programmamanager en projectleider, ondersteunt bij dagelijkse uitvoering en denkt actief mee over aanpak en voortgang.

Je bewaakt voortgang en planning, bereidt overleggen voor, signaleert knelpunten en zorgt dat acties gevolgd worden. Je werkt zelfstandig maar stemt af waar nodig en verbindt verschillende betrokkenen en belangen.

Qualifications

• Er is geen minimale opleiding vereist.
• Vereist beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

• Organisatie en aansturing van het programma of project.
• Bewaken van voortgang, planning en samenhang.
• Voorbereiden van overleggen en besluitvorming.
• Signalen van knelpunten en adviseren over bijsturing.
• Verbinding tussen betrokkenen en belangen.
• Opstellen bestuurlijke stukken zoals collegevoorstellen en raadsbrieven.
• Organiseren van participatie en bijeenkomsten.
• Implementatie van MS Project ondersteunen.
• Ondersteunen van subteam Wonen bij reguliere werkzaamheden.

Skills

Nederlands beheersen

Tools

MS Project

Job description

Standplaats: GIETEN

Duur: 21-09-2026 - 30-09-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 07-09-2026

Project:

Programmasecretaris

Als secretaris van het woningbouwprogramma en van de porjectgroep gebiedsontwikkeling ben je de rechterhand en sparring partner van de programmamanager/projectleider. Je ondersteun bij dagelijkse uitvoering en denkt actief mee over de aanpak en voortgang van het programma. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd.

Je ondersteunt bij:

• het organiseren en sturen van het programma of project;
• het bewaken van voortgang, planning en samenhang;
• het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming;
• het signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke bijsturing;
• het verbinden van verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen;
• het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven;
• het opstellen van nieuwsbrieven;
• het inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie;
• het organiseren van participatie bijeenkomsten;
• de implementatie van MS Project.

Daarnaast ondersteun je collega's van het subteam Wonen bij hun reguliere werkzaamheden, zoals de prestatie afspraken met de woningbouwcorporaties.

Je bent niet alleen iemand die ondersteunt, maar vooral iemand die vooruit denkt, verbanden ziet en initiatief neemt. Je voelt aan wat nodig is en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.

We zoeken een proactieve, verbindende en zelfstandige secretaris die tijdelijk een belangrijke rol vervult binnen het programma wonen, het subteam Wonen en een projectgroep op het gebied van gebiedsontwikkeling.

Je ben iemand die snel overzicht creëert, makkelijk schakelt en in verbinding is in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je hebt met meerdere opdrachtgevers te maken, dit vraagt flexibiliteit en prioriteitstelling.

Functie-eisen:

Als leverancier/zzp'er hebt je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Aa en Hunze. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskaaenhunze.nl

Als leverancier/zzp'er zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.

Wensen:

De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie:

Oude werkgever:

Periode:

Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld.

De voorgestelde kandidaat is:

Is de aangeboden kandidaat is vanaf 21 september beschikbaar?

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands