Programmasecretaris Wonen: Proactieve PMO met MS Project

Matchd; Gieten; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Part time

Job summary

Matchd zoekt een proactieve programmasecretaris voor het woningbouwprogramma en de gebiedsontwikkelingsprojectgroep. Je bent rechterhand en sparring partner van de programmamanager en ondersteunt bij dagelijkse uitvoering, bewaakt voortgang en zorgt dat acties opgevolgd worden.

Je werkt met meerdere opdrachtgevers en organiseert vergaderingen, bereidt besluiten voor en verzorgt bestuurlijke stukken. MS Project-implementatie binnen het programma is een speerpunt.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als programmasecretaris, projectondersteuner of PMO’er.
• Ervaring met planning, voortgangs- en actiebewaking.
• Ervaring met het voorbereiden van overleggen en besluitvorming.
• Ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken.

Responsibilities

• Organiseren en aansturen van het programma of project.
• Bewaken van voortgang, planning en samenhang.
• Voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over bijsturing.
• Verbinding leggen tussen betrokkenen en belangen.
• Opstellen van bestuurlijke stukken en raadsbrieven.
• Opstellen van nieuwsbrieven en communicatiematerialen.
• Uitwerken van bijeenkomsten en communicatie.
• Implementatie van MS Project.

Job description

Matchd zoekt een proactieve programmasecretaris voor het woningbouwprogramma en de gebiedsontwikkelingsprojectgroep. Je bent rechterhand en sparring partner van de programmamanager en ondersteunt bij dagelijkse uitvoering, bewaakt voortgang en zorgt dat acties opgevolgd worden.

Je werkt met meerdere opdrachtgevers en organiseert vergaderingen, bereidt besluiten voor en verzorgt bestuurlijke stukken. MS Project-implementatie binnen het programma is een speerpunt.