Programmasecretaris

FlexIntens; Gieten; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt een Programmasecretaris voor 30 uur per week om het woningbouwprogramma te ondersteunen en te sturen. Je vormt de rechterhand van de programmamanager en projectleider, bewaakt voortgang, plant en volgt afspraken op.

Je bereidt overleggen voor, signaleert knelpunten en zorgt voor effectieve afstemming met alle betrokkenen. Daarnaast ondersteun je collega’s van het subteam Wonen en draag bij aan communicatie, nieuwsbrieven en bestuurlijke stukken.

Qualifications

• Proactieve, verbindende en zelfstandige secretaris die tijdelijk een belangrijke rol vervult binnen het programma wonen.
• Ervaring met woningbouwprogramma's en projectgroepen is een plus.
• Goede organisatorische vaardigheden en het nemen van initiatief.

Responsibilities

• het organiseren en sturen van het programma of project;
• het bewaken van voortgang, planning en samenhang;
• het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming;
• het signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke bijsturing;
• het verbinden van verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen;
• het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven;
• het opstellen van nieuwsbrieven;
• het inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie;
• het organiseren van participatie bijeenkomsten;
• de implementatie van MS Project.
• Daarnaast ondersteun je collega's van het subteam Wonen bij hun reguliere werkzaamheden, zoals de prestatie afspraken met de woningbouwcorporaties.

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 08-09-2026 om 9:00.

Functiebeschrijving Voor de De gemeente Aa en Hunze is FlexIntens op zoek naar een Programmasecretaris voor 30 uur per week.

Programmasecretaris

Als secretaris van het woningbouwprogramma en van de porjectgroep gebiedsontwikkeling ben je de rechterhand en sparring partner van de programmamanager/projectleider. Je ondersteun bij dagelijkse uitvoering en denkt actief mee over de aanpak en voortgang van het programma. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd.

Je ondersteunt bij:

• het organiseren en sturen van het programma of project;
• het bewaken van voortgang, planning en samenhang;
• het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming;
• het signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke bijsturing;
• het verbinden van verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen;
• het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven;
• het opstellen van nieuwsbrieven;
• het inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie;
• het organiseren van participatie bijeenkomsten;
• de implementatie van MS Project.

Daarnaast ondersteun je collega's van het subteam Wonen bij hun reguliere werkzaamheden, zoals de prestatie afspraken met de woningbouwcorporaties.

Je bent niet alleen iemand die ondersteunt, maar vooral iemand die vooruit denkt, verbanden ziet en initiatief neemt. Je voelt aan wat nodig is en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.

We zoeken een proactieve, verbindende en zelfstandige secretaris die tijdelijk een belangrijke rol vervult binnen het programma wonen, het subteam Wonen en een projectgroep op het gebied van gebiedsontwikkeling.

Je ben iemand die snel overzicht creëert, makkelijk schakelt en in verbinding is in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je hebt met meerdere opdrachtgevers te maken, dit vraagt flexibiliteit en prioriteitstelling.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Wensen:

1. De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld
2. De voorgestelde kandidaat is: een proactieve, verbindende en zelfstandige secretaris die tijdelijk een belangrijke rol vervult binnen het programma wonen, het subteam Wonen en een projectgroep op het gebied van gebiedsontwikkeling.
3. Is de aangeboden kandidaat is vanaf 21 september beschikbaar?

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.