Programmasecretaris Wonen & Gebiedsontwikkeling

BlueTrail; Drenthe; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Gemeente Aa en Hunze zoekt een Programmasecretaris Wonen & Gebiedsontwikkeling om tijdelijk een sleutelrol te vervullen binnen het Wonen-programma, het subteam Wonen en de projectgroep gebiedsontwikkeling. Je bent de rechterhand en sparringpartner van de Programmamanager en ondersteunt bij de dagelijkse uitvoering.

Je bewaakt voortgang, planning en afstemming, bereidt overleggen voor en denkt actief mee over aanpak en communicatie.

Responsibilities

• het organiseren en sturen van het programma of project
• het bewaken van voortgang, planning en samenhang
• het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming
• het signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke bijsturing
• het verbinden van verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen
• het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven
• het opstellen van nieuwsbrieven
• het inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie
• het organiseren van participatiebijeenkomsten
• de implementatie van MS Project
• Daarnaast ondersteun je collega's van het subteam Wonen bij hun reguliere werkzaamheden, zoals de prestatieafspraken met de woningbouwcorporaties

Job description

Programmasecretaris Wonen & Gebiedsontwikkeling

Voor de gemeente Aa en Hunze zoeken wij een Programmasecretaris. Je vervult tijdelijk een belangrijke rol binnen het programma Wonen, het subteam Wonen en een projectgroep op het gebied van gebiedsontwikkeling. Als secretaris van het woningbouwprogramma en van de projectgroep gebiedsontwikkeling ben je de rechterhand en sparringpartner van de programmamanager/projectleider. Je ondersteunt bij de dagelijkse uitvoering en denkt actief mee over de aanpak en voortgang van het programma. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt bij:

• het organiseren en sturen van het programma of project;
• het bewaken van voortgang, planning en samenhang;
• het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming;
• het signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke bijsturing;
• het verbinden van verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen;
• het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven;
• het opstellen van nieuwsbrieven;
• het inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie;
• het organiseren van participatiebijeenkomsten;
• de implementatie van MS Project.

Daarnaast ondersteun je collega's van het subteam Wonen bij hun reguliere werkzaamheden, zoals de prestatieafspraken met de woningbouwcorporaties. Je bent niet alleen iemand die ondersteunt, maar vooral iemand die vooruitdenkt, verbanden ziet en initiatief neemt. Je voelt aan wat nodig is en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. We zoeken een proactieve, verbindende en zelfstandige secretaris die tijdelijk een belangrijke rol vervult binnen het programma Wonen, het subteam Wonen en een projectgroep op het gebied van gebiedsontwikkeling. Je bent iemand die snel overzicht creëert, makkelijk schakelt en in verbinding is in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je hebt met meerdere opdrachtgevers te maken. Dit vraagt flexibiliteit en prioriteitstelling.