Proactieve Programmasecretaris Wonen & Ontwikkeling

Gemeente Aa en Hunze; Gieten; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Aa en Hunze zoekt een Programmasecretaris die als rechterhand en sparring partner van de programmamanager/projectleider optreedt binnen het woningbouwprogramma en de projectgroep gebiedsontwikkeling.

Je ondersteunt bij dagelijkse uitvoering, bewaakt voortgang en planning, bereidt overleggen voor en signaleert knelpunten. Je werkt verbindend, zelfstandig en zorgt voor communicatieve en bestuurlijke stukken en nieuwsbrieven.

Responsibilities

• het organiseren en sturen van het programma of project
• het bewaken van voortgang, planning en samenhang
• het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming
• het signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke bijsturing
• het verbinden van verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen
• het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven
• het opstellen van nieuwsbrieven
• het inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie
• het organiseren van participatie bijeenkomsten
• de implementatie van MS Project

Job description

Gemeente Aa en Hunze zoekt een Programmasecretaris die als rechterhand en sparring partner van de programmamanager/projectleider optreedt binnen het woningbouwprogramma en de projectgroep gebiedsontwikkeling.

Je ondersteunt bij dagelijkse uitvoering, bewaakt voortgang en planning, bereidt overleggen voor en signaleert knelpunten. Je werkt verbindend, zelfstandig en zorgt voor communicatieve en bestuurlijke stukken en nieuwsbrieven.