Programmasecretaris Ruimtelijke Projecten | Verbind & Vooruit

Werkenbijdeoverheid; Wassenaar; Hybrid; EUR 40,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% maandelijks van bruto saldo

OV- en fietsregeling

Reiskostenvergoeding volgens belasting

ABP pensioen 70% premie

Salarisschaal 9: €3.625–€5.178

Job summary

Gemeente Wassenaar zoekt een Programmasecretaris Projectenbureau voor een parttime rol (32 uur per week) om structuur en overzicht te brengen in een dynamische projectenportefeuille. Je ondersteunt de programmaregisseur en projectleiders en verbetert processen zodat besluitvorming en informatievoorziening soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende vakdisciplines, bewaakt planning en knelpunten en draagt bij aan tijdige en hoogwaardige projectinformatie.

Qualifications

• Een HBO-diploma of hoger in een relevante richting.
• Ervaring met proces- en projectondersteuning en programmamanagement.
• Kennis van planning- en controlprocessen en informatie- en procesmanagement.
• Affiniteit met ruimtelijke projecten en ervaring in gemeentelijke omgevingen is een pre.

Responsibilities

• Je organiseert en bewaakt de overleg- en besluitvormingscyclus van ruimtelijke projecten.
• Je coördineert de planning en voortgang van rapportages en stukken voor besluitvorming.
• Je ziet toe dat afspraken, planningen en werkprocessen worden nageleefd.
• Je signaleert knelpunten, risico's en afhankelijkheden en trekt tijdig aan de bel bij de juiste personen.
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van projectinformatie.

Skills

Procesondersteuning

Programmamanagement

Planning

Informatiebeheer

Education

HBO-niveau

Job description

Gemeente Wassenaar zoekt een Programmasecretaris Projectenbureau voor een parttime rol (32 uur per week) om structuur en overzicht te brengen in een dynamische projectenportefeuille. Je ondersteunt de programmaregisseur en projectleiders en verbetert processen zodat besluitvorming en informatievoorziening soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende vakdisciplines, bewaakt planning en knelpunten en draagt bij aan tijdige en hoogwaardige projectinformatie.