Ruimtelijk Domein Projectsecretaris | Coördinatie & Overleggen

Maandag; Utrecht; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Carrièreontwikkeling

Persoonlijke begeleiding

Zusammenfassung

Maandag is op zoek naar een projectsecretaris voor het ruimtelijk domein. Je zorgt voor duidelijke vergaderingen, documenten en een soepele besluitvorming binnen stuurgroepen en projectgroepen.

Je brengt mensen samen en houdt de voortgang strak in de gaten in een dynamische gemeentelijke omgeving. Je hebt een HBO-denk- en werkniveau, circa 2 jaar ervaring als projectsecretaris, en een relevante opleiding of studie in projectmanagement.

Qualifikationen

• Minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, bij voorkeur bij een gemeente.
• Opleiding op het gebied van projectmanagement of hier aantoonbaar mee bezig.

Aufgaben

• Het opstellen van heldere vergaderagenda's en het vastleggen van besluiten voor stuurgroep en projectgroep.
• Proactief beheren en bewaken van actielijsten, logboeken en digitaal projectarchief.
• Organiseren en coördineren van diverse projectbijeenkomsten en stakeholderoverleggen.
• Onderhouden van soepele communicatielijnen met projectleiders, bestuurders en griffie.
• Voortgang bewaken binnen lopende ruimtelijke processen en tijdig bijsturen.

Kenntnisse

Organisatietalent

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Stakeholdermanagement

Ausbildung

HBO-bachelor niveau

Ervaring als projectsecretaris

Opleiding in projectmanagement

Tools

Documentbeheersystemen

Projectadministratiesystemen

Jobbeschreibung

Maandag is op zoek naar een projectsecretaris voor het ruimtelijk domein. Je zorgt voor duidelijke vergaderingen, documenten en een soepele besluitvorming binnen stuurgroepen en projectgroepen.

Je brengt mensen samen en houdt de voortgang strak in de gaten in een dynamische gemeentelijke omgeving. Je hebt een HBO-denk- en werkniveau, circa 2 jaar ervaring als projectsecretaris, en een relevante opleiding of studie in projectmanagement.