Programmasecretaris Ruimtelijke Projecten - Regie & Proces

HBO; Wassenaar; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 9

Contractperspectief: jaarcontract met

IKB-optie

Ontwikkeling & groei

Flexibele werkstijl en reiskosten

Job summary

Gemeente Wassenaar zoekt een Programmasecretaris Projectenbureau (32 uur) die structuur brengt in ruimtelijke projecten en de voortgang bewaakt. Je ondersteunt het programmaregisseur en projectleiders bij een professionele uitvoering en werkt nauw samen met diverse disciplines.

Je signaleert knelpunten, bewaakt planning en draagt bij aan betere processen, met aandacht voor bestuurlijke context en informatievoorziening.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in relevante richting.
• Ervaring met proces- en projectondersteuning.
• Kennis van projectmatig werken en planning & control.
• Affiniteit met ruimtelijke projecten en gemeentelijke context.

Responsibilities

• Je organiseert en bewaakt de overleg- en besluitvormingscyclus van ruimtelijke projecten.
• Je coördineert de planning en voortgang van rapportages, besluitvormingsstukken en andere belangrijke informatie.
• Je ziet toe dat afspraken, planningen en werkprocessen worden nageleefd.
• Je signaleert knelpunten, risico's en afhankelijkheden en brengt deze tijdig onder de aandacht.
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van projectinformatie.

Skills

Procesorganisatie

Projectmanagement

Plannen en control

Communicatie

Stakeholdermanagement

Education

HBO-niveau

Bestuurskunde

Bedrijfskunde

Job description

Gemeente Wassenaar zoekt een Programmasecretaris Projectenbureau (32 uur) die structuur brengt in ruimtelijke projecten en de voortgang bewaakt. Je ondersteunt het programmaregisseur en projectleiders bij een professionele uitvoering en werkt nauw samen met diverse disciplines.

Je signaleert knelpunten, bewaakt planning en draagt bij aan betere processen, met aandacht voor bestuurlijke context en informatievoorziening.