Senior Projectsecretaris Ruimtelijk Domein | Impact & Planning

Yer; Den Haag; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Concurrerend vast salaris

25 vakantiedagen

8,33% vakantietoeslag

Goede pensioenregeling

Extra-urenregeling: salaris of tijd-vo

ZZP mogelijk

Job summary

Yer are op zoek naar een ervaren projectsecretaris die de rechterhand van de programmamanager is. Je zorgt voor de structuur en uitvoering van het programma, bewaakt planning en afstemming en deelt notities en presentaties uit.

Je werkt nauw samen met stakeholders en levert duidelijke voortgangsrapportages. Deze functie vereist HBO-niveau en sterke communicatieve vaardigheden, met kennis van Windows en SharePoint.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, met aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of -ondersteuner.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Vaardigheid in Microsoft Windows en SharePoint.
• Affiniteit met complexe organisaties en werken op snijvlak beleid en uitvoering.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van programma-overleggen, werksessies en besluitvorming.
• Bewaken van planning, voortgang en acties.
• Coördineren van informatiestromen en afstemming met stakeholders.
• Opstellen van heldere stukken zoals voortgangsrapportages, notities en presentaties.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden.

Skills

Organisatie & planning

Communicatievaardigheden

Stakeholder samenwerking

Microsoft Windows

SharePoint

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Windows

SharePoint

Job description

Yer are op zoek naar een ervaren projectsecretaris die de rechterhand van de programmamanager is. Je zorgt voor de structuur en uitvoering van het programma, bewaakt planning en afstemming en deelt notities en presentaties uit.

Je werkt nauw samen met stakeholders en levert duidelijke voortgangsrapportages. Deze functie vereist HBO-niveau en sterke communicatieve vaardigheden, met kennis van Windows en SharePoint.