Programma Secretaris: Structuur, Besluiten & Actie

Bright-Professionals; Zevenbergen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een programmasecretaris voor het programma Powerport bij de gemeente Moerdijk. Je zorgt voor ritme, organisatie en opvolging, zodat besluiten tijdig en goed voorbereid plaatsvinden.

Je werkt nauw samen met de programmamanager en kernrollen zoals strategie, juridisch, communicatie en participatie. Een veelzijdige rol in een politiek-bestuurlijke omgeving wacht je tegemoet.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioritering.
• Goede pen en schriftelijke vaardigheid.

Responsibilities

• Je helpt de programmamanager met de voorbereiding van agenda’s en stukken voor het programmateam, de stuurgroep en programmalijnen.
• Je verzorgt verslaglegging van overleggen en beheert actie- en besluitenlijsten.
• Je organiseert sessies en momenten in het programma en regelt praktische en procesmatige zaken in afstemming met communicatie en participatie.
• Je ondersteunt de programmalijnen procesmatig: planning, terugkoppeling en randvoorwaarden.
• Samen met de programmaondersteuner beheer je de centrale mailbox en zorg je voor tijdige opvolging.

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Bright-Professionals zoekt een programmasecretaris voor het programma Powerport bij de gemeente Moerdijk. Je zorgt voor ritme, organisatie en opvolging, zodat besluiten tijdig en goed voorbereid plaatsvinden.

Je werkt nauw samen met de programmamanager en kernrollen zoals strategie, juridisch, communicatie en participatie. Een veelzijdige rol in een politiek-bestuurlijke omgeving wacht je tegemoet.