Programmasecretaris Powerport: Sturing & Implementatie

Flexintens; Zevenbergen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Moerdijk een Programmasecretaris Powerport voor 36 uur per week. Je zorgt voor een werkbare structuur, coördineert stukken en bewaakt dat afspraken worden uitgevoerd.

Je werkt samen met de programmamanager en het programmateam in Zevenbergen, organiseert agenda's, bewaakt planning en levert proactief input en verslaglegging. Een politiek-bestuurlijke omgeving vraagt flexibiliteit, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
• In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers.
• Ervaring in vergelijkbare rol en/of opdrachten bij meerdere gemeenten en/of provincies.
• Ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma's of infrastructurele projecten.
• Ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, Rijksoverheid en andere publieke partners.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Voorbereiden van agenda's en stukken voor programmateam, stuurgroep en programmalijnen; input ophalen en besluitpunten scherp neerzetten.
• Verslaglegging van overleggen en beheer van actie- en besluitenlijsten; afspraken vastleggen en deadlines bewaken.
• Sessies en bijeenkomsten organiseren, met inwoners en interne rollen; praktische en procesmatige kant regelen.
• Programmalijnen procesmatig ondersteunen: planning, stukkenstroom, terugkoppeling en randvoorwaarden.
• Beheer van de centrale mailbox en triage van signalen en vragen; opvolging waar nodig.
• Navolgbaar programmadossier in zaaksysteem en Teams; versiebeheer en traceerbaarheid.

Skills

HBO niveau

Ervaring bij gemeenten

Interbestuurlijke samenwerking

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Moerdijk een Programmasecretaris Powerport voor 36 uur per week. Je zorgt voor een werkbare structuur, coördineert stukken en bewaakt dat afspraken worden uitgevoerd.

Je werkt samen met de programmamanager en het programmateam in Zevenbergen, organiseert agenda's, bewaakt planning en levert proactief input en verslaglegging. Een politiek-bestuurlijke omgeving vraagt flexibiliteit, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden.