Programmasecretaris Powerport | Hybride Werken

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; Hybrid; EUR 47,000 - 67,000; Full time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt voor de gemeente Moerdijk een stevige programmasecretaris die het programma Powerport structureert en bewaakt. Je zorgt dat overleggen goed lopen, besluiten voorbereid zijn en afspraken worden uitgevoerd.

Je werkt in Zevenbergen (gemeentehuis), hybride mogelijk, en vormt een tandem met de programmamanager. Je bereidt agenda’s voor, bewaakt deadlines en zorgt dat zaken op tijd en in de juiste vorm vastliggen.

Qualifications

• hbo-werk- en -denkniveau, blijkend uit opleiding en/of relevante werkervaring
• Ervaring in een vergelijkbare rol en/of opdrachten bij meerdere gemeenten en/of provincies
• Ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma’s of infrastructurele projecten
• Ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, Rijksoverheid en andere publieke partners
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Responsibilities

• Je bereidt samen met de programmamanager de agenda’s en stukken voor het programmateam, de stuurgroep en de programmalijnen voor.
• Je verzorgt de verslaglegging van de stuurgroep en, waar nodig, van de overleggen van de programmalijnen.
• Je beheert actie- en besluitenlijsten, bewaakt deadlines en kritieke paden en zorgt actief voor opvolging.
• Je ondersteunt de programmalijnen bij planning, stukkenstroom, terugkoppeling en randvoorwaarden.
• Je helpt bij het organiseren van sessies en bijeenkomsten, waaronder contactmomenten met inwoners.
• Je beheert samen met de programmaondersteuner de centrale mailbox(en), beoordeelt vragen en bewaakt de opvolging.
• Je zorgt voor een navolgbaar programmadossier in het zaaksysteem en in Teams, zodat stukken vindbaar zijn en besluiten traceerbaar.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Overleggitting

Samenwerken

Education

HBO-niveau werk- en denkniveau

Tools

Zoeker coordination tools

Job description

Van Dijk Employment Services zoekt voor de gemeente Moerdijk een stevige programmasecretaris die het programma Powerport structureert en bewaakt. Je zorgt dat overleggen goed lopen, besluiten voorbereid zijn en afspraken worden uitgevoerd.

Je werkt in Zevenbergen (gemeentehuis), hybride mogelijk, en vormt een tandem met de programmamanager. Je bereidt agenda’s voor, bewaakt deadlines en zorgt dat zaken op tijd en in de juiste vorm vastliggen.