Programma Secretaris: Sturing, Structuur en Vooruitgang

1UP Training; Zevenbergen; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

1UP Training zoekt een programmasecretaris voor het Powerport-programma in de regio Moerdijk. Je zorgt voor een goed functionerende structuur, bewaakt uitvoeringsafspraken en ondersteunt het programmateam en de stuurgroep zodat besluiten tijdig en gestructureerd plaatsvinden.

Je organiseert ritme, bewaakt voortgang en denkt mee aan procesmatige regie binnen complexe gebiedsontwikkelingen en interbestuurlijke samenwerking.

Qualifications

• Enkele jaren werkervaring (ongeveer 2–5 jaar) in een soortgelijke rol of omgeving.
• Organisatorisch sterk: structuur aanbrengen, prioriteren en deadlines bewaken.
• Communicatief vaardig met een vlotte pen voor diverse stukken.
• Besluitvorming begrijpen binnen gemeentelijke processen en bestuurlijke context.

Responsabilités

• Voorbereiden van agenda’s en stukken voor het programmateam, stuurgroep en programmalijnen; input ophalen en besluitpunten scherp neerzetten.
• Verslaglegging van overleggen en beheer van actie- en besluitenlijsten.
• Afspraken vastleggen, deadlines en kritieke paden bewaken en opvolging aanjagen.
• Organiseren van sessies en contactmomenten met inwoners, in samenwerking met communicatie/participatie.
• Processupport voor programmalijnen: planning, stukkenstroom en randvoorwaarden, met eigenaarschap bij trekkers.
• Zorgen voor overzicht en navolgbaarheid in het zaaksysteem en Teams-omgeving.

Connaissances

Organisatorisch sterk

Communicatief vaardig

Besluitvormingsinzicht

Hands-on mentaliteit

Formation

HBO werk- en denkniveau

Description du poste

1UP Training zoekt een programmasecretaris voor het Powerport-programma in de regio Moerdijk. Je zorgt voor een goed functionerende structuur, bewaakt uitvoeringsafspraken en ondersteunt het programmateam en de stuurgroep zodat besluiten tijdig en gestructureerd plaatsvinden.

Je organiseert ritme, bewaakt voortgang en denkt mee aan procesmatige regie binnen complexe gebiedsontwikkelingen en interbestuurlijke samenwerking.