PMO Secretaris Informatiegestuurd Optreden

Werken voor Nederland; Huis ter Heide; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuzebudget)

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Studiefaciliteiten

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk)

-loopbaanontwikkeling

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden voor standplaats Huis ter Heide. Je werkt aan de transitie naar informatiegestuurde uitvoering en bewaakt samen met het programmateam de koers en praktische vertaling naar werkprocessen.

Je adviseert en bereidt overleg voor, coördineert de managementcyclus en onderhoudt relaties binnen de organisatie. Een centralere verbindende rol in een compact team.

Qualifications

• HBO of WO opleiding vereist.
• Kennis van of affiniteit met het publieke veiligheidsdomein is een pré.
• Kennis van communicatie, processen en procedures.
• Kennis van programmabeheersing (financieel management, planning, kwaliteitsmanagement of risicomanagement).
• Nieuwe dossiers maken zich snel eigen en je bent sterk in plannen en organiseren.
• Mondeling en schriftelijk communiceren gaat goed en je handelt proactief.
• Relatiegericht en in staat om mensen te verbinden binnen organisatorische verhoudingen.

Responsibilities

• Samen met de programmamanager bewaak je de koers van het programma.
• Adviseer over de vertaling van doctrine naar handboeken en handleidingen.
• Bereid vergadering voor en verwerk verslaglegging voor opdrachtgevers.
• Coördineer de managementcyclus en functioneer als schakel tussen staf en programma.
• Adviseer proactief over uitvoering binnen verschillende domeinen.
• Pak communicatie vanuit het programma actief op richting de organisatie.
• Dien als aanspreekpunt binnen het domein processen en procedures.
• Vertaal verkenningen en evaluaties naar adviezen en praktische uitwerkingen.

Skills

Overzicht bewaren

Nauwkeurigheid

Plannen & organiseren

Communicatie

Relatiegericht

Education

HBO of WO opleiding

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden voor standplaats Huis ter Heide. Je werkt aan de transitie naar informatiegestuurde uitvoering en bewaakt samen met het programmateam de koers en praktische vertaling naar werkprocessen.

Je adviseert en bereidt overleg voor, coördineert de managementcyclus en onderhoudt relaties binnen de organisatie. Een centralere verbindende rol in een compact team.