Programmasecretaris PMO Informatiegestuurd Optreden

Werkenbijdefensie; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

OV-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Ouderschapsverlof betaald

Job summary

Defensie zoekt een Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden om samen met een compact programmateam koers te bewaken en te vertalen naar concrete uitvoering. Je werkt aan de doorontwikkeling van informatiegestuurd optreden binnen de Koninklijke Marechaussee en houdt toezicht op processen en documenten.

De functie vereist een HBO/WO-opleiding, affiniteit met publieke veiligheid en sterke organisatorische vaardigheden. Ervaring met programmabeheersing en communicatie is een pré.

Qualifications

• Een HBO of WO-opleiding is vereist.
• Kennis van of affiniteit met het publieke veiligheidsdomein is een pré.
• Kennis van communicatie, processen en procedures.
• Kennis van programmabeheersing (financieel management, planning, kwaliteitsmanagement, risicomanagement).
• Nieuwe dossiers maak je jezelf snel eigen; je bent sterk in plannen en organiseren.
• Mondeling en schriftelijk communiceren doe je goed en je handelt proactief.
• Je bent relatiegericht en weet mensen te verbinden met bestuurlijke verhoudingen.

Responsibilities

• Samen met de programmamanager bewaak je de koers van het programma en vertaal je deze naar de praktijk.
• Adviseer over vertaling van doctrine naar handboeken en handleidingen.
• Bereid vergaderingen en verslaglegging voor met opdrachtgevers.
• Coördineer de managementcyclus en vorm de schakel tussen staf en programma.
• Gegevens en adviezen vertaal je naar concrete uitwerkingen voor uitvoering.
• Verkenningen en evaluaties vertaal je naar adviezen en praktische uitwerkingen.

Skills

Overzicht behouden

Nauwkeurig werken

Communicatie

Schriftelijke communicatie

Relatiegericht

Organiseren

Proactief handelen

Verbindende vaardigheden

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Defensie zoekt een Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden om samen met een compact programmateam koers te bewaken en te vertalen naar concrete uitvoering. Je werkt aan de doorontwikkeling van informatiegestuurd optreden binnen de Koninklijke Marechaussee en houdt toezicht op processen en documenten.

De functie vereist een HBO/WO-opleiding, affiniteit met publieke veiligheid en sterke organisatorische vaardigheden. Ervaring met programmabeheersing en communicatie is een pré.