Programmasecretaris: Coördinatie in Digitale Oplossingen

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat; Amersfoort; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

OV vergoeding

Km-vergoeding (per km)

Mobiele telefoon en laptop

Thuiswerkbudget €750 + thuiswerkvergo.

ABP pensioen

Job summary

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat biedt een uitdagende functie als programmasecretaris binnen het Dutch Metropolitan Innovations (DMI) programma. Je bewaart overzicht, legt afspraken en planning vast, en anticipeert proactief op toekomstige acties en samenwerkingen met gemeenten en bedrijven.

Hybride werken is mogelijk en je werkt grotendeels vanuit Amersfoort. Je maakt deel uit van het programmateam en ondersteunt de programmamanager.

Qualifications

• Ervaring met werken in de publieke sector.
• Inzicht in project- en contractmanagement.
• Verstaan van beleids- en besluitvormingsprocessen.

Responsibilities

• Behoudt overzicht van acties, afspraken, planning en voorbereiding.
• Stemt af met collega's, secretariaat en medeoverheden/bedrijven.
• Maakt presentaties, bereidt vergaderingen voor en maakt verslag.
• Bewakt actiepunten en planning.
• Organiseert (deels online) bijeenkomsten met communicatieadviseur en omgevingsmanager.
• Coördineert mailbox-berichtgeving en is eerste aanspreekpunt voor online community.
• Regelt facilitaire zaken voor DMI-kantoor in Amersfoort.

Skills

Samenwerken

Analyseren

Plannen & organiseren

Resultaatgerichtheid

Flexibiliteit

Structureren

Job description

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat biedt een uitdagende functie als programmasecretaris binnen het Dutch Metropolitan Innovations (DMI) programma. Je bewaart overzicht, legt afspraken en planning vast, en anticipeert proactief op toekomstige acties en samenwerkingen met gemeenten en bedrijven.

Hybride werken is mogelijk en je werkt grotendeels vanuit Amersfoort. Je maakt deel uit van het programmateam en ondersteunt de programmamanager.