Programmasecretaris kaderprogramma Passende Zorg

ZonMw; Den Haag; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB) 16,5%

NS businesscard

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ABP

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Hybride werkomgeving

Job summary

ZonMw zoekt een Programmasecretaris kaderprogramma Passende Zorg om samen met collega’s subsidieprocessen en financieringsstromen te optimaliseren. Je werkt aan grootschalige subsidierondes en schrijft oproepen, beoordelingen en besluitbrieven binnen het programma.

Naast inhoudelijke ondersteuning ben je verantwoordelijk voor planning en voortgangsanalyse, communicatie met projectleiders en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.

Qualifications

• Een relevante afgeronde academische opleiding.
• Ervaring met het structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren).
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels.

Responsibilities

• Bijdragen aan ontwikkelen en opzetten van grootschalige subsidierondes.
• Schrijven van subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven en nieuwsberichten over resultaten.
• Zoeken en benaderen van referenten.
• Maken van programobrede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van knelpunten.
• Bewaken en ondersteunen van projectvoortgang en communicatie met projectleiders.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en commissie-vergaderingen, inclusief verslaglegging.
• Ondersteunen bij vormgeving en organisatie van programmaprogramma-activiteiten.
• Bijdragen aan jaarplannen, jaarverslagen en implementatieplannen.

Skills

Taalvaardigheid NL/EN

Education

Relevante academische opleiding

Tools

Excel

Job description

Als Programmasecretaris kaderprogramma Passende Zorg ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende onderzoeksprojecten. Dit zijn projecten gericht op Passende Zorg en deze worden vanuit een programma gesubsidieerd. Het zijn niet de projecten zelf waar je mee aan de slag gaat. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten.

Organisatorisch, procesmatig en communicatief wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. En ga je ook nog heel veel leren. Enkele voorbeelden van waar je mee aan de slag gaat zijn:

• bijdragen een het ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes
• schrijven van o.a. subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven, en nieuwsberichten over resultaten binnen het programma
• zoeken en benaderen van referenten
• maken van programma brede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders
• organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
• ondersteunen bij het inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
• incidenteel bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen

Wat betekent werken bij ZonMw?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

In het cluster Doelmatigheidsonderzoek voeren we het kaderprogramma Passende Zorg (KPPZ) uit. Met dit omvangrijke programma investeren we in kennis die helpt om de zorg van waarde, toegankelijk en uitvoerbaar te houden. Daarbij richten we ons niet alleen op de effectiviteit en doelmatigheid van uitzonderlijke interventies, maar ook steeds meer op complexe vraagstukken en veranderingen in zorgpaden en het zorgsysteem. Na afronding van jouw werkzaamheden binnen een programma, zal je passend bij je ervaring en kwaliteiten, worden ingezet op een ander programma. Dit kan ook bij een ander team zijn. Zo bevorderen we mobiliteit en professionele groei.

Wie zoeken wij?

Een collega die zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een relevant afgeronde academische opleiding
• ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• een goede kennis van Excel

Deze competenties passen bij je:

• in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
• het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor minimaal 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.496,39 en € 5.535,40 bruto op fulltime basis (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2026)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis