Programmasecretaris DoelmatigheidsOnderzoek

ZonMw; Den Haag; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Rijk schaal 10

IKB 16,5%

NS-businesscard

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ABP

Job summary

ZonMw zoekt een programmasecretaris om samen met collega's te zorgen voor optimale lopende onderzoeksprojecten. Focus ligt op subsidieproces en financiering van projecten binnen Passende Zorg, binnen een hybride werkomgeving in Den Haag en thuis.

Je werkt aan grootschalige subsidierondes, schrijft oproepen en besluiten, zoekt referenten en bewaakt de voortgang en communicatie met projectleiders. Een contract voor bepaalde tijd van 12 maanden met een fulltime-salaris (CAO Rijk) wordt geboden.

Qualifications

• Een relevant afgeronde academische opleiding
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels
• Goede kennis van Excel

Responsibilities

• Bijdragen aan de ontwikkeling en opzet van subsidierondes
• Schrijven van subsidieoproepen, conceptbeoordelingen en besluitbrieven
• Zoeken en benaderen van referenten
• Maken van plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van knelpunten
• Bewaken en ondersteunen van projectvoortgang en communicatie met projectleiders
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen
• Ondersteunen bij inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten
• Incidenteel opstellen van jaarplannen en jaarverslagen

Education

Relevante afgeronde academische opleiding

Tools

Excel

Job description

Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende onderzoeksprojecten. Dit zijn projecten gericht op Passende Zorgen deze worden vanuit een programma gesubsidieerd.Het zijn niet de projecten zelf waar je mee aan de slag gaat. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten.

Organisatorisch, procesmatig en communicatief wordt er een beroep op jouw talenten gedaan.En ga je ook nog heel veel leren. Enkele voorbeelden van waar je mee aan de slag gaat zijn:

• bijdragen een het ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes
• schrijven van o.a. subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven, en nieuwsberichten over resultaten binnen het programma
• zoeken en benaderen van referenten
• maken van programma brede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders
• organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
• ondersteunen bij het inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
• incidenteel bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor minimaal 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.496,39 en € 5.535,40 bruto op fulltime basis (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2026)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Dit vragen wij

Een collega die zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een relevant afgeronde academische opleiding
• ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• een goede kennis van Excel

Deze competenties passen bij je:

• in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
• het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Hier kom je te werken

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.
Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.
Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.