Financieel projectadministrateur

ZonMw; Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% van het brutosalaris

Pensioen ABP

Reiskosten woon-werkverkeer (NS)

Studiemogelijkheden

Job summary

ZonMw zoekt een Financieel Projectadministrateur die samenwerkt met het ZAPP-team om begrotingen te toetsen en subsidiegelden verantwoord te beheren. U bewaakt financiële kaders, signaleert knelpunten en rapporteert over financiën van circa 200 programma’s en duizenden projecten.

De rol vereist een mbo-4 opleiding in financiën en minimaal 3 jaar relevante ervaring, met kennis van Unit4 UBW en een proactieve, nauwkeurige aanpak. Doorgroeimogelijkheden naar senior administrateur zijn aanwezig.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding in financieel-administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een financieel administratieve functie inclusief crediteurenbeheer en financiële processen.
• Ervaring met financiële systemen, bij voorkeur UBW van Unit4 (of bereid dit te leren).
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Beoordeelt subsidieaanvragen en projectbegrotingen: wat is subsidiabel en wat niet.
• Toetst aanvragen op financiële haalbaarheid en rechtmatigheid.
• Bewaakt budgetten van programma’s en projecten en rapporteert hierover.
• Signaleert afwijkingen, risico’s en knelpunten en onderneemt actie.
• Verwerkt en controleert financiële boekingen, waaronder crediteurenbeheer; dit vormt ongeveer 60-70% van je werkzaamheden.
• Analyseert financiële overzichten en vertaalt deze naar heldere inzichten.
• Ziet toe op correcte toepassing van procedures, voorschriften en regelgeving.
• Beoordeelt wanneer een bestuurs- of accountantsverklaring vereist is.

Skills

financiële analyse

crediteurenbeheer

begrotingscontrole

regelgeving

Education

MBO-4 financieel-administratieve richting

Tools

Unit4 UBW

Job description

Bij ZonMw draait alles om één vraag: hoe zorgen we dat geld voor onderzoek en innovatie in zorg en gezondheid zorgvuldig, rechtmatig en effectief wordt besteed? Als financieel projectadministrateur werk je samen met je collega’s aan zo’n 200 programma’s, goed voor duizenden onderzoeksprojecten. Van de eerste begroting tot de eindafrekening bewaak jij de financiële kaders en zorg je ervoor dat alles inhoudelijk, procedureel én volgens wet- en regelgeving klopt. Zo zorg jij er met jouw collega’s voor dat publieke middelen terechtkomen waar ze écht impact maken!

Hoewel de functie van financieel projectadministrateur een administratieve basis heeft, ligt de nadruk op het financieel toetsen, analyseren en bewaken van begrotingen en subsidiegelden. Jij:

• beoordeelt subsidieaanvragen en projectbegrotingen: wat is subsidiabel en wat niet?
• toetst aanvragen op financiële haalbaarheid en rechtmatigheid
• bewaakt budgetten van programma’s en projecten en rapporteert hierover
• signaleert afwijkingen, risico’s en knelpunten en onderneemt actie
• verwerkt en controleert financiële boekingen, waaronder crediteurenbeheer; dit vormt ongeveer 60-70% van je werkzaamheden
• analyseert financiële overzichten en vertaalt deze naar heldere inzichten
• ziet toe op correcte toepassing van procedures, voorschriften en regelgeving
• beoordeelt wanneer een bestuurs- of accountantsverklaring vereist is

Dit alles doe je samen met collega’s van het ZAPP-team (ZonMw Administratie, Projecten en Programma’s). Samen zorgen jullie voor een betrouwbare financiële basis onder onderzoek dat ertoe doet.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een financieel projectadministrateur kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk relevant werkveld. Wij hebben een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van jou en je collega’s. Jullie ontwikkeling wordt gestimuleerd door onze studiemogelijkheden. Je kunt vanuit deze functie doorgroeien naar senior projectadministrateur.

• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, minimaal 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS- hybride werkomgeving: je bent 50% van je contracturen op kantoor en 50% werk je vanuit huis
• flexibele arbeidstijden: ’s ochtends sporten of je kinderen naar school brengen is bij ons geen probleem! Je kunt zelf je start- en eindtijd bepalen.

Dit vragen wij

Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of al ervaring meebrengt: jij wil je verder ontwikkelen in het financiële vak en een inhoudelijke bijdrage leveren aan goed financieel beheer. Je werkt zelfstandig maar zoekt ook graag actief de samenwerking op. Je hebt een proactieve, resultaatgerichte werkhouding met oog voor kwaliteit, service en verbetering.

Daarnaast breng je mee:

• een afgeronde mbo-4 opleiding in financieel-administratieve richting, bij voorkeur hbo werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar ervaring in een financieel administratieve functie inclusief ervaring met crediteurenbeheer en financiële processen en procedures
• ervaring met financiële systemen, bij voorkeur met UBW van Unit4, of de bereidheid dit te leren
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands

En natuurlijk herken jij jezelf in onze kernwaarden:zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Finance, Control en Inkoop

De afdeling Finance, Control & Inkoop (FC&I) voert het financieel (project) beheer en de financiële (project) administratie uit, geeft uitvoering aan het financieel beleid, ontwikkelt dit beleid en adviseert het management vanuit financieel en bedrijfseconomisch perspectief. Bij FC&I werken zo’n 30 collega’s op laagdrempelige en respectvolle wijze samen.

Het ZAPP team is een team binnen FC&I. Wij zijn als ZAPP een dienstverlenend en klantgericht team dat zich richt op de financiële administratie van de subsidieverstrekking.

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw ervaringen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.