Programma-secretaris Groen & Klimaat: Planning & Financiën

1UP Training (Netherlands); Utrecht; Sur place; EUR 40 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Groen Utrecht zoekt een programmasecretaris om plannen verder te brengen: beheer van financiën, urenregistratie en werkbegrotingen, ondersteuning van de programmamanager en teams, en coördinatie van besluitvormingsprocessen. Ervaring met budgetten en Excel is een voordeel.

De functie kan ingevuld worden door één medewerker voor 36 uur per week of twee parttimers van circa 20 uur; werkzaamheden richten zich op vergroening en klimaatadaptatie binnen Utrecht.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Vijf jaar ervaring in een organiserende of ondersteunende rol.
• Interesse in duurzaamheidsthema’s zoals groen en klimaat.
• Je houdt overzicht en bouwt structuur bij veel tegelijk.
• Je plant en organiseert, bewaakt deadlines en houdt processen soepel.

Responsabilités

• Beheren van financiën, urenregistratie en werkbegrotingen.
• Verantwoordelijk voor inkomsten, uitgaven en verantwoording van subsidies.
• Verbeteren van werkprocessen en structuur aanbrengen in planning en besluitvorming.
• Volgen van voortgang van projecten en heldere afspraken/deadlines bewaken.
• Ondersteunen van de programmamanager/teammanager bij dagelijkse werkzaamheden en overleggen.
• Coördineren van besluitvormingsprocessen binnen het programma.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen en knelpunten signaleren en oplossen.
• Zorgen dat collega’s tijdig over juiste informatie beschikken.

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

Excel

Description du poste

Groen Utrecht zoekt een programmasecretaris om plannen verder te brengen: beheer van financiën, urenregistratie en werkbegrotingen, ondersteuning van de programmamanager en teams, en coördinatie van besluitvormingsprocessen. Ervaring met budgetten en Excel is een voordeel.

De functie kan ingevuld worden door één medewerker voor 36 uur per week of twee parttimers van circa 20 uur; werkzaamheden richten zich op vergroening en klimaatadaptatie binnen Utrecht.