Programmamedewerker Vergroening, Bomen & Klimaatadaptatie

Incipias; Utrecht; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een Programmamedewerker Vergroening, Bomen & Klimaatadaptatie. Je ondersteunt de programmamanager, beheert financiën en urenregistratie, en brengt planning en financiën samen voor dit belangrijke duurzaamheidsprogramma.

Je werkt nauw samen met diverse teams en afdelingen, bewaakt deadlines en zorgt voor tijdige informatievoorziening. Een HBO-opleiding en minimaal vijf jaar relevante ervaring zijn vereist, met affiniteit voor groen en klimaat.Inschaling vindt plaats in

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring in een organiserende of ondersteunende rol.
• Ervaring met budgetten en financiële administratie.
• Vaardig in Excel en datastructuren.
• Interesse in duurzaamheid en klimaatvraagstukken.
• Goede organisatorische en planningsvaardigheden.
• Proactief, ziet wat nodig is en handelt vooruit.
• Teamgericht werken en afdelingen goed verbinden.

Responsibilities

• Beheren van financiën, urenregistratie en werkbegrotingen.
• Bewaken van inkomsten en uitgaven en verantwoording van subsidies.
• Verbeteren van werkprocessen en structureren van planning.
• Ondersteunen van de programmamanager bij dagelijkse werkzaamheden.
• Coördineren van besluitvormingsprocessen binnen het programma.

Skills

Ervaring in organiserende rol

Financiële administratie

Excel

Budgetten

Teamcoördinatie

Initiatief

Education

HBO-opleiding

Job description

• Uren per week: 20 tot 36


• Looptijd: t/m 30-04-2027


• Start: Zo spoedig mogelijk


• Salarisschaal: schaal 10 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB


• Reageren kan tot: 9 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Utrecht, zijn wij op zoek naar een Programmamedewerker Vergroening, Bomen & Klimaatadaptatie. In deze rol draag je bij aan de duurzame ambities van Utrecht door processen soepel te laten verlopen, informatie samen te brengen en collega's optimaal te ondersteunen. Je bent de vaste steun van de programmamanager of teammanager en houdt inhoud, planning en financiën bij elkaar. Je schakelt dagelijks tussen organiseren, afstemmen en vooruitdenken, en zorgt dat iedereen op tijd over de juiste informatie beschikt. Jij bent onmisbaar voor het programma vergroening, bomen en klimaatadaptatie én voor andere programma’s binnen het domein Groen.

Wat ga je doen?

• Beheren van financiën, urenregistratie en werkbegrotingen.


• Bewaken van inkomsten en uitgaven en verzorgen van de verantwoording van (Europese) subsidies.


• Verbeteren van werkprocessen en aanbrengen van structuur in planning en besluitvorming, inclusief het bewaken van de planning.


• Ondersteunen van de programmamanager of teammanager bij dagelijkse werkzaamheden en (strategische) overleggen.


• Coördineren van besluitvormingsprocessen binnen het programma.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of werk- en denkniveau op hbo-niveau.


• Minimaal vijf jaar ervaring in een organiserende of ondersteunende rol.


• Ervaring met budgetten, financiële administratie en Excel is een duidelijk voordeel.


• Je hebt interesse in duurzaamheidsthema's zoals groen en klimaat.


• Je houdt van overzicht en brengt structuur in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.


• Je plant en organiseert met gemak, bewaakt deadlines en zorgt dat processen soepel blijven lopen.


• Je neemt initiatief, ziet wat er nodig is en denkt vooruit.


• Je werkt graag samen en weet mensen te verbinden, want je schakelt met veel verschillende teams en afdelingen.


• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig: je let op details, controleert informatie en houdt financiële en administratieve gegevens netjes bij.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Utrecht binnen het maatschappelijk relevante thema vergroening en klimaatadaptatie.


• Een dynamische werkomgeving waar jouw overzicht en organisatietalent direct bijdragen aan zichtbare resultaten.


• De mogelijkheid om 20 tot 36 uur per week aan de slag te gaan; de rol kan worden ingevuld door één voltijdse medewerker (36 uur) of twee parttimers (elk circa 20 uur).


• Inschaling in functieschaal 10 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen €3.824 en €5.624. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.


• Een opdracht tot en met 30 april 2027.

Sollicitatieproces