Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Impact Vandaag; Zwolle; Hybrid; EUR 80,000 - 96,000; Part time

Benefits offered by this job

Hoog salaris

Vakantiegeld 8%

CAO-naleving

Doorbetaling bij ziekte

Contract met verlengingsoptie

Job summary

Impact Vandaag in Regio Zwolle zoekt een ervaren programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt voor 32 uur per week, met een HBO-bachelor en minimaal 3 jaar relevante ervaring. Je ondersteunt programmamanagers bij voortgang, planning en besluitvorming en bewaakt de samenhang tussen opgaven.

Je bereidt overleggen voor, registreert afspraken en levert tijdig input aan ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelor niveau
• Minstens 3 jaar ervaring als programmasecretaris of vergelijkbaar

Responsibilities

• Ondersteunt programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij voortgang, planning en besluitmomenten.
• Bereidt relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen overleggen.
• Signaleert ontbrekende informatie, achterblijvende acties en benodigde besluitvorming tijdig.
• Coördineert voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten.
• Onderhoudt verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en regisseert gezamenlijke afstemming.
• Zorgt voor overdracht aan de terugkerende programmasecretaris aan het einde van de opdracht.

Skills

Zelfstandigheid

Structuur aanbrengen

Communicatie

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Prioriteren

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

## Programmasecretaris Economie en ArbeidsmarktGemeente ZwolleLübeckplein 2, 8017 JZ Zwolle, Nederland, OverijsselStartdatum 15 - 11 - 2026Einddatum -5.785,34 p/m 41,72 p/u32 uur p/wDuur niet bekendOverijsselBeleidProject- en ProgrammamanagementOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 29 oktober 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 1 maand worden verlengd.Werkplek: Hybride werken | De opdracht wordt vervuld in overleg. De professional stemt de werkdagen af op de bestuurlijke en ambtelijke overlegmomenten van Economie en Arbeidsmarkt. Beschikbaarheid op relevante overleg- en besluitvormingsmomenten is noodzakelijk.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?De huidige programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt is tijdelijk afwezig. Voor deze periode zoekt Regio Zwolle een ervaren programmasecretaris die haar werkzaamheden voor 32 uur per week overneemt. De programmasecretaris ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven. De secretaris houdt overzicht over de voortgang, zorgt dat ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming goed wordt voorbereid en bewaakt dat afspraken en acties worden opgevolgd. Daarbij bewaakt de secretaris ook de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt en signaleert deze tijdig wanneer afstemming of besluitvorming nodig is. De functie vraagt meer dan het organiseren van overleggen en het bijhouden van acties. Van de secretaris wordt verwacht dat deze overziet wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden, ontbrekende informatie signaleert, de samenhang tussen verschillende overleggen bewaakt en de programmamanagers tijdig attendeert op knelpunten of benodigde keuzes. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven blijft bij de programmamanagers. Binnen Arbeidsmarkt is daarnaast een fulltime programmaondersteuner beschikbaar. Praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden worden daar zoveel mogelijk belegd. De programmasecretaris richt zich daarmee vooral op ondersteuning van de sturing, besluitvorming en voortgang. Binnen Economie is deze afzonderlijke ondersteuning er op dit moment niet. Daar pakt de secretaris waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op om de continuïteit te waarborgen.### Werkzaamheden* De programmasecretaris ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij het houden van overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.* De programmasecretaris bereidt samen met de programmamanagers de relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen de verschillende overleggen en besluitvormingsmomenten.* De programmasecretaris houdt zicht op gemaakte afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.* De programmasecretaris coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorgt dat bijdragen van betrokken collega's en partners tijdig beschikbaar zijn.* De programmasecretaris bewaakt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseert waar nodig gezamenlijke afstemming tussen beide opgaven.* De programmasecretaris onderhoudt vanuit de functie contact met betrokken collega's en partners en zorgt dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.* De programmasecretaris werkt nauw samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling. Praktische en administratieve werkzaamheden worden waar mogelijk bij de ondersteuning belegd, zodat de secretaris zich kan richten op de voortgang en kwaliteit van de sturing en besluitvorming.* Aan het einde van de opdracht zorgt de programmasecretaris voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.### Eisen* Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie;* Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie;* Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband.### Wensen en competenties### Wensen* Aantoonbare werkervaring als zelfstandig programmasecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving (20 punten).* Aantoonbare werkervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking waarin meerdere gemeenten, provincies en andere partners samenwerken (20 punten).* Aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma, opgave of vergelijkbare complexe werkomgeving (20 punten).* Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt (10 punten).* De kandidaat is gedurende de gevraagde periode gemiddeld 32 uur per week beschikbaar, benoem dit expliciet in het CV (10 punten).* Aantoonbare werkervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma's of opgaven (20 punten).### Competenties* De programmasecretaris werkt zelfstandig, brengt snel structuur en overzicht aan en kan hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.* De functie vraagt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om te schakelen tussen verschillende onderwerpen, gremia en belangen.* De secretaris signaleert tijdig wanneer informatie, actie of besluitvorming nodig is en spreekt collega's en partners op een constructieve manier aan op gemaakte afspraken.* De kandidaat schrijft helder, communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en is rolvast: de secretaris ondersteunt de programmamanagers bij hun sturing, zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.### Organisatie & TeamRegio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Partners houden daarbij hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert de samenwerking en het werken aan de gezamenlijke regionale opgaven. Economie en Arbeidsmarkt zijn twee structurele en sterk met elkaar verbonden opgaven van Regio Zwolle. Binnen beide opgaven werken publieke en private partners gezamenlijk aan regionale doelstellingen. De daadwerkelijke uitvoering is op verschillende plekken in het regionale netwerk belegd. Het Regio Zwolle Bureau voert regie op de samenwerking, samenhang, voortgang en besluitvorming. Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij.### AfdelingRegio Zwolle Bureau- Economie en Arbeidsmarkt### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.785,34 p/m o.b.v. € 41,72 p/u en 32 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.