Programma Secretaris Economie en Arbeidsmarkt

Sentior, Ltd.; Zwolle; Hybrid; EUR 55.000 - 83.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Regio Zwolle zoekt een ervaren programmasecretaris voor Economie en Arbeidsmarkt voor 32 uur per week.

De secretaris ondersteunt de programmamanagers bij voortgang, planning en besluitvorming, bewaakt de onderlinge samenhang en zorgt voor tijdige informatie en afstemming tussen partners.

Qualifikationen

• Minimaal HBO-bachelor niveau vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of vergelijkbaar.
• Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming binnen een publieke organisatie.
• Aantoonbare kennis van regionale economie en arbeidsmarkt is een plus.

Aufgaben

• Ondersteunen van programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij voortgang en planning.
• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bewaken van samenhang.
• Coördineren van voortgangsrapportages en P&C-producten.
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van bijdragen van partners.

Kenntnisse

Structuur aanbrengen

Communiceren op niveaus

Beleid en besluitvorming

Organiseren en plannen

Ausbildung

HBO-bachelor niveau

Tools

Rapportages (P&C)

Jobbeschreibung

# Programma Secretaris Economie en ArbeidsmarktGemeente Zwolle Zwolle 7 maandenGepubliceerd 2 uur geleden · Opportunity ID: 1061423Tarief indicatie —Uren 32 u/wStart 15 Nov 2026Duur 6 maandenInteresse in deze opdracht?## De opdrachtVoor een opdracht bij onze opdrachtgever/eindklant, zoeken we een bekwame:Functie:Programma Secretaris Economie en ArbeidsmarktReferentienummer: 2026-561Opdrachtgever: Gemeente ZwolleLocatie: Zwolle/HybrideZZP /Detacheren: Detachering Startdatum: 16-11-2026 Duur: 6-7 maanden Aantal uren per week: 32 uur per weekTalen: Nederlands Tarief: marktconform/scherpOptie tot verlenging: Optie Aanbieden tot: 03-11-2026, 12.00 uur- Let op! Bij voldoende passende aanbiedingen kan de aanvraag al eerder gesloten worden, dus reageer op tijd.]- In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) moet deze opdracht via detachering uitgevoerd worden.- Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan; opdracht staat open voor zelfstandige freelancers, die via de detachering willen werken- Voor de detachering, maken wij gebruik van - Hybride is altijd in overleg met de opdrachtgever!OPDRACHTGEVER:Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Partners houden daarbij hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert de samenwerking en het werken aan de gezamenlijke regionale opgaven.Economie en Arbeidsmarkt zijn twee structurele en sterk met elkaar verbonden opgaven van Regio Zwolle. Binnen beide opgaven werken publieke en private partners gezamenlijk aan regionale doelstellingen. De daadwerkelijke uitvoering is op verschillende plekken in het regionale netwerk belegd. Het Regio Zwolle Bureau voert regie op de samenwerking, samenhang, voortgang en besluitvorming. Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij.OPDRACHT:De huidige programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt is tijdelijk afwezig. Voor deze periode zoekt Regio Zwolle een ervaren programmasecretaris die haar werkzaamheden voor 32 uur per week overneemt.De programmasecretaris ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven. De secretaris houdt overzicht over de voortgang, zorgt dat ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming goed wordt voorbereid en bewaakt dat afspraken en acties worden opgevolgd. Daarbij bewaakt de secretaris ook de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt en signaleert deze tijdig wanneer afstemming of besluitvorming nodig is.De functie vraagt meer dan het organiseren van overleggen en het bijhouden van acties. Van de secretaris wordt verwacht dat deze overziet wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden, ontbrekende informatie signaleert, de samenhang tussen verschillende overleggen bewaakt en de programmamanagers tijdig attendeert op knelpunten of benodigde keuzes. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven blijft bij de programmamanagers.Binnen Arbeidsmarkt is daarnaast een fulltime programmaondersteuner beschikbaar. Praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden worden daar zoveel mogelijk belegd. De programmasecretaris richt zich daarmee vooral op ondersteuning van de sturing, besluitvorming en voortgang. Binnen Economie is deze afzonderlijke ondersteuning er op dit moment niet. Daar pakt de secretaris waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op om de continuïteit te waarborgen.WERKZAAMHEDEN:- De programmasecretaris ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij het houden van overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.- De programmasecretaris bereidt samen met de programmamanagers de relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen de verschillende overleggen en besluitvormingsmomenten.- De programmasecretaris houdt zicht op gemaakte afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.- De programmasecretaris coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorgt dat bijdragen van betrokken collega’s en partners tijdig beschikbaar zijn.- De programmasecretaris bewaakt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseert waar nodig gezamenlijke afstemming tussen beide opgaven.- De programmasecretaris onderhoudt vanuit de functie contact met betrokken collega’s en partners en zorgt dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.- De programmasecretaris werkt nauw samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling. Praktische en administratieve werkzaamheden worden waar mogelijk bij de ondersteuning belegd, zodat de secretaris zich kan richten op de voortgang en kwaliteit van de sturing en besluitvorming.- Aan het einde van de opdracht zorgt de programmasecretaris voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.Het betreft vervanging van een vaste medewerk en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden onder leiding en toezicht. Daarnaast is er geen afgebakend project opgenomen in de opdracht.HARDE EISEN/KO CRITERIA:- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau is vereist- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie is vereist- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur binnen een gemeentelijke/overheidsinstantie is vereist- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie is vereist- Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband is vereistAANVULLENDE EISEN/WENSEN:- Aantoonbare werkervaring als zelfstandig programmasecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving- Aantoonbare werkervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking waarin meerdere gemeenten, provincies en andere partners samenwerken- Aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma, opgave of vergelijkbare complexe werkomgeving- Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt- De kandidaat is gedurende de gevraagde periode gemiddeld 32 uur per week beschikbaar- Aantoonbare werkervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s of opgavenCOMPETENTIES:- De programmasecretaris werkt zelfstandig- De programmasecretaris brengt snel structuur en overzicht aan- De programmasecretaris kan hoofd- en bijzaken goed onderscheiden- De functie vraagt politiek-bestuurlijke sensitiviteit- De functie vraagt het vermogen om te schakelen tussen verschillende onderwerpen, gremia en belangen- De secretaris signaleert tijdig wanneer informatie, actie of besluitvorming nodig is- De secretaris spreekt collega’s en partners op een constructieve manier aan op gemaakte afspraken- De kandidaat schrijft helder- De kandidaat communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus- De kandidaat is rolvast: de secretaris ondersteunt de programmamanagers bij hun sturing, zonder hun verantwoordelijkheid over te nemenLET OP:Alle harde eisen/KO criteria moeten duidelijk worden aangegeven zijn in de cv! [indien deze daar niet aan voldoet, kan deze niet in behandeling worden genomen.]REAGEREN:- Meest recente cv, in Word formaat, max 5 x A4[!] in de taal van de aanvraag]- In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.- De opdrachtgever wil voor deze opdracht 1 complete referentie hebben!- Goede motivatie, gericht op de aanvraag- Toelichting op de harde eisen en competenties- Beschikbaarheid- Tarief