Procesondersteuner Externe Planvorming

Maandag; Boxtel; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Descrizione del lavoro

Maandag is op zoek naar een gedreven administratief ondersteuner die in een dynamische overheidsomgeving werkt. Je fungeert als spil in het organiseren van overleg, het opstellen van conceptagenda's en het vastleggen van afspraken.

Daarnaast beheer je Microsoft Teams en SharePoint en ondersteun je bijeenkomsten met externe partijen. Met minimaal een mbo-4-diploma en circa een jaar ervaring lever je een cruciale bijdrage aan procesondersteuning en strakke opvolging.

Competenze

• Een afgeronde mbo-4-opleiding in administratieve/secretariële richting.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als project- en/of administratief ondersteuner.
• Ervaring met procesondersteuning binnen een overheidsorganisatie.
• Goede beheersing van Microsoft Teams en SharePoint.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Mansioni

• Je organiseert en ondersteunt diverse overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
• Je stelt scherpe conceptagenda's op en zorgt voor verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken.
• Je beheert digitale samenwerkingsomgevingen en documentmanagementsystemen zoals Microsoft Teams en SharePoint.
• Je biedt praktische ondersteuning bij interne en externe bijeenkomsten en thematische overleggen.
• Je helpt nieuwe afspraken en werkwijzen soepel te integreren in de dagelijkse praktijk.

Conoscenze

Organisatietalent

Klantgerichtheid

Analytisch vermogen

Stressbestendigheid

Formazione

MBO-4 in administratie/secretariaat

Strumenti

Microsoft Teams

SharePoint

Descrizione del lavoro

Over de functie

Soms stap je een overleg binnen waar plannen alle kanten op vliegen. Gelukkig breng jij met jouw organisatietalent direct weer overzicht en rust. In deze dynamische overheidsomgeving speel je een onmisbare rol bij externe planvorming. Je werkt nauw samen met diverse partners en zorgt dat alle samenwerkingstrajecten op rolletjes lopen. Door jouw inzet krijgt iedereen de juiste informatie op het juiste moment en blijven afspraken helder. Je pakt een breed scala aan taken op om de communicatie en administratie vlekkeloos te laten verlopen:

• Het opstellen van heldere conceptagenda's en nauwkeurige overlegverslagen.
• Het up-to-date beheren van digitale documentmanagementsystemen zoals Microsoft Teams en SharePoint.
• Het ondersteunen van ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten met externe partijen.

Jouw bijdrage zorgt voor waardevolle continuïteit en sterke verbindingen binnen het team. Ben jij klaar om structuur aan te brengen en impact te maken?

Functie-eisen

Jij bent een echte aanpakker met een scherp oog voor detail en een natuurlijk talent voor plannen en organiseren. Dankzij jouw klantgerichte houding en sterke analytisch vermogen weet je feilloos de verbinding te leggen tussen verschillende partijen. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk en brengt met jouw positieve energie rust en structuur in elke situatie, wat jou de ideale spil maakt in dit dynamische proces.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde mbo 4-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je brengt minimaal 1 jaar relevante werkervaring mee als project- en/of administratief ondersteuner.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesondersteuning binnen een overheidsorganisatie.
• Je werkt handig met digitale systemen en hebt gedegen ervaring met Microsoft Teams en SharePoint.
• Je bent communicatief sterk, werkt resultaatgericht en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je midden in een dynamisch proces staat waar verschillende partijen samenkomen om de plannen voor de toekomst vorm te geven. Jij bent de spil die alles in goede banen leidt. In deze rol krijg je alle ruimte om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen en te groeien in een stimulerende overheidsomgeving. Je zorgt ervoor dat je dagelijks concreet bijdraagt aan soepele samenwerkingen en dat alle afspraken helder op hun plek vallen.

• Je organiseert en ondersteunt diverse overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
• Je stelt scherpe conceptagenda's op en zorgt voor een heldere verslaglegging en strakke opvolging van alle gemaakte afspraken.
• Je beheert digitale samenwerkingsomgevingen en documentmanagementsystemen zoals Microsoft Teams en SharePoint, zodat alle informatie altijd up-to-date en toegankelijk is.
• Je biedt praktische ondersteuning bij interne en externe bijeenkomsten, bestuurlijke evenementen en thematische overleggen.
• Je helpt nieuwe afspraken en werkwijzen soepel te integreren in de dagelijkse praktijk binnen de organisatie.

Dankzij jouw structuur en oog voor detail verlopen alle samenwerkingstrajecten vlekkeloos en kun je met trots terugkijken op een georganiseerde werkdag.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.