Procesondersteuner

1UP Training; Noord-Brabant; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Waterschap De Dommel zoekt een Medewerker procesondersteuning externe planvorming om overleg te organiseren en te ondersteunen met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau. U stelt conceptagenda’s op, stemt af met voorzitter(s) en zorgt voor verslaglegging en opvolging.

Daarnaast beheert u documenten en samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint zodat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend blijft.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve en secretariële richting
• Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner
• Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie

Responsibilities

• Organiseren en ondersteunen van overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau
• Opstellen van conceptagenda’s, afstemmen met voorzitters en zorgen voor goede verslaglegging en opvolging van afspraken
• Beheren van documenten en samenwerkingsomgevingen (zoals Teams en SharePoint) zodat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is
• Ondersteunen bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen
• Ondersteunen bij het laten landen van nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken in de praktijk

Job description

Functie
Medewerker procesondersteuning externe planvorming

Wat ga je doen?
Belangrijkste taken:

Organiseren en ondersteunen van overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
Opstellen van conceptagenda’s, afstemmen met voorzitters en zorgen voor goede verslaglegging en opvolging van afspraken.
Beheren van documenten en samenwerkingsomgevingen (zoals Teams en SharePoint) zodat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is.
Ondersteunen bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
Ondersteunen bij het laten landen van nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken in de praktijk.

Werkomgeving en rol
Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden, zoals regionale samenwerkingstrajecten, thematische overleggen en bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners. Geen dag is hetzelfde: jij brengt rust, structuur en continuïteit.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol die volledige inbedding in het team vereist.OrganisatieWaterschap De Dommel is een overheidsorganisatie verantwoordelijk voor het waterbeheer in Midden-Brabant. Wij werken procesgericht om waterveiligheid, schoon water en voldoende water te garanderen. Onze organisatie bestaat uit een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur, waarmee we samen richting geven aan het beleid en de uitvoering van onze taken. Met deze gestructureerde aanpak zorgen we voor efficiënt beheer van water, afvalwater en natuur in een veranderend klimaat.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve en secretariële richting
• Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePointMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner
• Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders