Procesondersteuner: Externe samenwerking & Overleggen

All About Work; Breda; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle afhandeling sollicitatie

Pensioen via StiPP

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt voor Breda een administratieve ondersteuningsrol die overlegstructuren met externe partners organiseert en ondersteunt. Je stelt conceptagenda's op, zorgt voor verslaglegging en volgt afspraken op.

Daarnaast beheer je documenten en samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint en bewaak je actuele informatie. De functie vraagt mbo 4 in administratie/secretarieel, ervaring met digitale samenwerkingstools en minimaal 1 jaar als project- of administratief ondersteuner.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 in een administratieve of secretariële richting.
• Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen.
• Minimaal 1 jaar ervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.

Responsibilities

• Overleggen met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau organiseren en ondersteunen.
• Conceptagenda’s opstellen en afstemmen met voorzitters; verslaglegging en opvolging van afspraken verzorgen.
• Documenten en samenwerkingsomgevingen (Teams en SharePoint) beheren en informatie actueel en goed geordend houden.
• Ondersteunen bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteunen bij het landen van nieuwe afspraken en werkwijzen in de praktijk.

Skills

Klantgericht

Resultaatgericht

Samenwerken

Analyserend vermogen

Plannen en organiseren

Education

MBO niveau 4 administratief/secretarieel

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

All About Work zoekt voor Breda een administratieve ondersteuningsrol die overlegstructuren met externe partners organiseert en ondersteunt. Je stelt conceptagenda's op, zorgt voor verslaglegging en volgt afspraken op.

Daarnaast beheer je documenten en samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint en bewaak je actuele informatie. De functie vraagt mbo 4 in administratie/secretarieel, ervaring met digitale samenwerkingstools en minimaal 1 jaar als project- of administratief ondersteuner.