Procesondersteuner Externe Overleggen & Documentbeheer

1UP Training

Noord-Brabant

On-site

EUR 30,000 - 42,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

Waterschap De Dommel zoekt een Medewerker procesondersteuning externe planvorming om overleg te organiseren en te ondersteunen met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau. U stelt conceptagenda’s op, stemt af met voorzitter(s) en zorgt voor verslaglegging en opvolging.

Daarnaast beheert u documenten en samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint zodat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend blijft.

Qualifications

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve en secretariële richting
Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner
Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie

Responsibilities

Organiseren en ondersteunen van overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau
Opstellen van conceptagenda’s, afstemmen met voorzitters en zorgen voor goede verslaglegging en opvolging van afspraken
Beheren van documenten en samenwerkingsomgevingen (zoals Teams en SharePoint) zodat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is
Ondersteunen bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen
Ondersteunen bij het laten landen van nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken in de praktijk