Procesondersteuner 15u/w

DC Engineers B.V.; Boxtel; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Waterschap De Dommel zoekt een medewerker procesondersteuning externe planvorming. Je regelt en ondersteunt overlegstructuren met externe partners, bewaakt verslaggeving en opvolging, en beheert documenten en samenwerkingstools zoals Teams en SharePoint.

Je werkt in een dynamische bestuurlijke omgeving, met nadruk op rust, structuur en continuïteit. Ervaring in een overheidsorganisatie en mbo4-diploma zijn gewenst; 40-urige werkweek, dienstverband met verlengingskansen.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Ervaring met digitale samenwerking- en documentmanagementsystemen.
• Aantoonbare ervaring in een overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Je organiseert en ondersteunt overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
• Je stelt conceptagenda's op, stemt af met voorzitters en zorgt voor verslaglegging en opvolging.
• Je beheert documenten en samenwerkingsomgevingen, zoals Teams en SharePoint, en houdt informatie actueel en toegankelijk.
• Je ondersteunt interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
• Je helpt bij het implementeren van nieuwe afspraken en werkwijzen in de praktijk.

Skills

Projectondersteuning

Administratieve vaardigheden

Digitale samenwerkingstools

Education

MBO niveau 4 administratieve/secretariële richting

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Standplaats: BOXTEL
Duur: zsm - 28-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-10-2026

Organisatie

Waterschap De Dommel is een overheidsorganisatie verantwoordelijk voor het waterbeheer in Midden-Brabant. Wij werken procesgericht om waterveiligheid, schoon water en voldoende water te garanderen. Onze organisatie bestaat uit een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur, waarmee we samen richting geven aan het beleid en de uitvoering van onze taken. Met deze gestructureerde aanpak zorgen we voor efficiënt beheer van water, afvalwater en natuur in een veranderend klimaat.

Opdracht

Wil jij werk doen dat ertoe doet? Bij Waterschap De Dommel zoeken we een medewerker procesondersteuning externe planvorming die samenwerkingen met externe partners soepel laat verlopen en overzicht brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Jij zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, afspraken worden opgevolgd en informatie op de juiste plek terechtkomt. Zo lever je direct een bijdrage aan de watertransitie en aan een sterke samenwerking met onze partners.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en ondersteunt overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
• Je stelt conceptagenda's op, stemt deze af met voorzitters en zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Je beheert documenten en samenwerkingsomgevingen, zoals Teams en SharePoint, en zorgt dat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is.
• Je ondersteunt bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
• Je helpt nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk.

Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden, zoals regionale samenwerkingstrajecten, thematische overleggen en bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners. Daardoor is geen dag hetzelfde. Jij bent degene die rust, structuur en continuïteit brengt.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereis

Functie-eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.
• Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands