Procesgerichte Administratief Medewerker – Documentbeheer

Start People; Sittard; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Uurloon

Contract tijdelijk

Parttime 32 uur

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen

Extra vakantie-uren

Eindejaarsuitkering

Skillstown toegang

Job summary

Sittard-Geleen is een dynamische gemeente in het hart van Limburg en Start People werft een administratief medewerker documentverwerking aan om bij te dragen aan een vlot bestuurlijk besluitvormingsproces. Je werkt met Word, Excel, Outlook en Teams en bewaakt documentstromen van aanlevering tot afhandeling.

De functie is parttime (min 32 uur per week) met een tijdelijk contract van 01-10-2026 tot 31-12-2026 en mogelijkheid tot verlenging.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.

Responsibilities

• Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Skills

Word

Excel

Outlook

Teams

Education

MBO+ niveau

Tools

iBabs

JOIN

Decos

Job description

Sittard-Geleen is een dynamische gemeente in het hart van Limburg en Start People werft een administratief medewerker documentverwerking aan om bij te dragen aan een vlot bestuurlijk besluitvormingsproces. Je werkt met Word, Excel, Outlook en Teams en bewaakt documentstromen van aanlevering tot afhandeling.

De functie is parttime (min 32 uur per week) met een tijdelijk contract van 01-10-2026 tot 31-12-2026 en mogelijkheid tot verlenging.