Administratief Ondersteuner Parttime 32u Procesoptimalisatie

Uitzendbureau; Sittard; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen op fulltime basis

40 extra vakantie-uren per jaar kopen

Eindejaarsuitkering 7,55%

Skillstown leerplatform

Job summary

Bij de gemeente Sittard-Geleen werkt de administratief ondersteuner nauw samen met collega’s aan een soepel bestuurlijk besluitvormingsproces. Je verwerkt documenten zorgvuldig, bewaakt versiebeheer en coördineert ondertekeningen voor besluiten.

De functie vereist een gestructureerde aanpak en oog voor detail, met focus op inclusiviteit en samenwerking binnen een dynamische organisatie.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
• Flexibel en stressbestendig onder tijdsdruk.
• Analytisch vermogen voor procesverbetering.

Responsibilities

• Opstellen van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Skills

Word

Excel

Outlook

Teams

Nederlands

Education

MBO+ niveau

Tools

iBabs

JOIN

Decos

Job description

Bij de gemeente Sittard-Geleen werkt de administratief ondersteuner nauw samen met collega’s aan een soepel bestuurlijk besluitvormingsproces. Je verwerkt documenten zorgvuldig, bewaakt versiebeheer en coördineert ondertekeningen voor besluiten.

De functie vereist een gestructureerde aanpak en oog voor detail, met focus op inclusiviteit en samenwerking binnen een dynamische organisatie.