Administratief Medewerker Documentverwerking

AXIS Career; Sittard; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een nauwkeurige administratief medewerker documentverwerking die bijdraagt aan een vlekkeloos bestuurlijk besluitvormingsproces binnen onze gemeente. Je verwerkt documenten zorgvuldig en bewaakt de doorlooptijden van aanlevering tot afhandeling.

Met oog voor detail voer je (kleine) optimalisaties door en werk je gestructureerd met Word, Excel, Outlook en Teams. Ervaring met iBabs, JOIN of Decos is een pré. Je hebt MBO+ niveau en kunt onder tijdsdruk presteren.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
• Flexibel en stressbestendig bij tijdsdruk.
• Oog voor detail en procesverbetering.

Responsibilities

• Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Skills

Oog voor detail

Procesverbetering

Nauwkeurigheid

Teamgerichtheid

Education

MBO+ niveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Als administratief medewerker documentverwerking draag je bij aan een soepel verlopend bestuurlijk besluitvormingsproces binnen onze gemeente. Je zorgt voor een zorgvuldige administratieve verwerking van documenten en bewaakt het proces van aanlevering tot afhandeling. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en uitstekende kennis van programma's zoals Word, Excel, Outlook en Teams, ben je een waardevolle schakel in het team.

Wat je gaat doen:

• Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional die graag processen optimaliseert.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
• Flexibel en stressbestendig bij tijdsdruk.
• Oog voor detail en procesverbetering.