Administratief Medewerker Documentverwerking

Start People; Sittard; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Uurloon

Contract tijdelijk

Parttime 32 uur

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen

Extra vakantie-uren

Eindejaarsuitkering

Skillstown toegang

Job summary

Sittard-Geleen is een dynamische gemeente in het hart van Limburg en Start People werft een administratief medewerker documentverwerking aan om bij te dragen aan een vlot bestuurlijk besluitvormingsproces. Je werkt met Word, Excel, Outlook en Teams en bewaakt documentstromen van aanlevering tot afhandeling.

De functie is parttime (min 32 uur per week) met een tijdelijk contract van 01-10-2026 tot 31-12-2026 en mogelijkheid tot verlenging.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.

Responsibilities

• Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Skills

Word

Excel

Outlook

Teams

Education

MBO+ niveau

Tools

iBabs

JOIN

Decos

Job description

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker documentverwerking draag je bij aan een soepel verlopend bestuurlijk besluitvormingsproces binnen onze gemeente. Je zorgt voor een zorgvuldige administratieve verwerking van documenten en bewaakt het proces van aanlevering tot afhandeling. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en uitstekende kennis van programma's zoals Word, Excel, Outlook en Teams, ben je een waardevolle schakel in het team.

• Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Als administratief medewerker documentverwerking draag je bij aan een soepel verlopend bestuurlijk besluitvormingsproces binnen onze gemeente. Je zorgt voor een zorgvuldige administratieve verwerking van documenten en bewaakt het proces van aanlevering tot afhandeling. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en uitstekende kennis van programma's zoals Word, Excel, Outlook en Teams, ben je een waardevolle schakel in het team.

• Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Wat we je bieden

• Een uurloon tussen €18,43 en €26,06, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 01-10-2026 tot 31-12-2026, met optie tot verlenging.
• Parttime functie van minimaal 32 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen op fulltime basis.
• Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald per salarisbetaling.
• Toegang tot ons online leerplatform Skillstown voor jouw ontwikkeling.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
• Flexibel en stressbestendig bij tijdsdruk.
• Oog voor detail en procesverbetering.

Over het bedrijf

Sittard-Geleen is een dynamische gemeente in het hart van Limburg, waar ruim 92.500 inwoners wonen, werken en leven. Met een platte organisatiestructuur en 24 teams die nauw samenwerken, zetten ze zich in voor een inclusieve samenleving waarin iedereen kan meedoen.

Klinkt dit als een plek waar jij wilt groeien en het verschil wilt maken?