Administratieve Specialist Documentverwerking College & Directie

TRIXXO Jobs; Sittard; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris vanaf €18,43 per uur

32 uur per week

28 vakantiedagen op fulltime basis

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering van 7,55%

Trixxo Extras

Job summary

Gemeente Sittard-Geleen zoekt een Medewerker Documentverwerking College en Directie voor 32 uur per week. Je bewaakt het proces vanaf aanlevering tot en met de administratieve afhandeling van genomen besluiten rondom collegevergaderingen.

Je controleert documenten, houdt overzicht en zorgt dat stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Ook fungeer je als administratief aanspreekpunt tijdens het besluitvormingsproces.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve ondersteuning en documentverwerking.
• Zeer goede beheersing van Word, Excel, Outlook en Teams.
• Ervaring met iBabs, JOIN en/of Decos is een mooie plus.

Responsibilities

• Samenstellen van de agenda voor de collegevergadering op basis van ingediende stukken.
• Controleren van documenten op tijdigheid en volledigheid, inclusief bijlagen.
• Bewaken van versiebeheer en registratie van documenten.
• Administratieve afhandeling van collegebesluiten.
• Coördineren van ondertekening van stukken.
• Registreren en verwerken van besluiten in iBabs.
• Afhandelen van uitgaande brieven van het college en kleine tekstuele aanpassingen.
• Digitaal doorgeleiden van stukken naar raadsgriffie.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt gedurende het besluitvormingsproces.

Skills

Administratieve ondersteuning

Documentverwerking

Word

Excel

Outlook

Teams

iBabs

JOIN

Decos

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

iBabs

JOIN

Decos

Job description

Gemeente Sittard-Geleen zoekt een Medewerker Documentverwerking College en Directie voor 32 uur per week. Je bewaakt het proces vanaf aanlevering tot en met de administratieve afhandeling van genomen besluiten rondom collegevergaderingen.

Je controleert documenten, houdt overzicht en zorgt dat stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Ook fungeer je als administratief aanspreekpunt tijdens het besluitvormingsproces.