Office Assistant: Organisatie- en Evenementenondersteuning

Happy Capital HRM; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Professionele, informele werkomgeving

Interessante juridische dossiers

Goede begeleiding en samenwerking met,

Job summary

Happy Capital HRM zoekt een Office Assistant voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam. Jeneemt initiatief, werkt zelfstandig en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met de officemanager, organiseert administratieve werkzaamheden, bereidt interne projecten voor en regelt praktische zaken voor collega's. Reiskostenvergoeding en een informele, professionele werkomgeving horen erbij.

Qualifications

• Je beschikt over aantoonbaar HBO- of WO-denkniveau.
• Je werkt zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Je bent digitaal vaardig en beheerst relevante systemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt goede Engelse vaardigheden.

Responsibilities

• Je ondersteunt de officemanager bij de dagelijkse kantoororganisatie.
• Je coördineert en voert zelfstandig administratieve en praktische werkzaamheden uit.
• Je helpt bij de voorbereiding en organisatie van interne projecten, activiteiten en evenementen.
• Je organiseert de dagelijkse lunch en andere praktische kantoorzaken.
• Je beheert correspondentie en interne communicatie.
• Je stelt documenten op, verwerkt informatie en verzorgt de archivering.
• Je bewaakt planningen, deadlines en openstaande actiepunten.
• Je verzorgt en coördineert de interne nieuwsbrief.
• Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen.

Education

HBO-/WO-denkniveau

Job description

Happy Capital HRM zoekt een Office Assistant voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam. Jeneemt initiatief, werkt zelfstandig en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met de officemanager, organiseert administratieve werkzaamheden, bereidt interne projecten voor en regelt praktische zaken voor collega's. Reiskostenvergoeding en een informele, professionele werkomgeving horen erbij.