Proactieve Secretariële Coördinator

Politie; Ossendrecht; Sur place; EUR 30 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IKB-budget

ABP-pensioen

Ouderschapsverlof

Résumé du poste

Politie zoekt een administratief secretarieel medewerker die de teamchefs ondersteunt met organisatorische en secretariële taken. De functie omvat agenda- en documentenbeheer, notuleren, mailafhandeling en actielijsten. Je werkt nauw samen met verschillende docententeams op Campus Ossendrecht.

Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde administratief-secretariële opleiding. Er is ruimte voor 2 fte op 36 uur per week, met een jaarproeftijd en doorgroei naar vaste

Qualifications

• Organisatorische en secretariële ondersteuning bieden aan teamchefs.
• Proactief afspraken plannen, notuleren en mailafhandeling verzorgen.
• Agenda- en documentbeheer, archiveren en data-updates.
• Ondersteunen bij vergaderingen en actielijsten bewaken.

Responsabilités

• Ondersteunen van teamchefs en facilitair organisatorische werkzaamheden.
• Notuleren en afspraken vastleggen tijdens vergaderingen.
• Beheer van agenda, reactietermijnen en contactpunten; contacten in- en extern afhandelen.

Connaissances

Organisational skills

Secretarial skills

Communicatie

Nederlands (schriftelijk en mondeling)

Formation

MBO-3 niveau

Administratief-secretariële opleiding (voorkeur)

Outils

MS Office

Description du poste

Politie zoekt een administratief secretarieel medewerker die de teamchefs ondersteunt met organisatorische en secretariële taken. De functie omvat agenda- en documentenbeheer, notuleren, mailafhandeling en actielijsten. Je werkt nauw samen met verschillende docententeams op Campus Ossendrecht.

Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde administratief-secretariële opleiding. Er is ruimte voor 2 fte op 36 uur per week, met een jaarproeftijd en doorgroei naar vaste