Proactieve Bestuurs- & Directiesecretaresse

Bij Oranje; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die het als uitdaging ziet om het college van burgemeester en wethouders en de directie optimaal te ontzorgen. Je beheert agenda's, stroomlijnt communicatie en zorgt dat alle voorbereidingen tot in de puntjes verzorgd zijn.

Je maakt deel uit van een hecht team en werkt intensief samen met collega's onder directe aansturing van de manager. In deze structurele rol ben je de spil van het bestuursecretariaat: mailboxbeheer, organiseren

Qualifications

• Beheert agenda's van het college en directie nauwkeurig.
• Stroomlijnt communicatie tussen teams en externe partijen.
• Zorgt dat alle voorbereidingen tot in de puntjes verzorgd zijn.
• Ondersteunt bij officiële representatieve gelegenheden.
• Maakt deel uit van een hecht en professioneel team en werkt nauw samen met collega's onder directe aansturing van de manager.

Responsibilities

• Beheren van de mailbox en agendabeheer voor het college en directie.
• Faciliteren van overleggen en zorgen voor adequate voorbereiding.
• Ondersteunen bij representatieve gelegenheden en dagelijkse organisatie.

Skills

Stressbestendigheid

Initiatief

Flexibiliteit

Schakelkracht

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Digitale vaardigheid

Innovatiegerichtheid

Secretariële expertise

Job description

Bij Oranje zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die het als uitdaging ziet om het college van burgemeester en wethouders en de directie optimaal te ontzorgen. Je beheert agenda's, stroomlijnt communicatie en zorgt dat alle voorbereidingen tot in de puntjes verzorgd zijn.

Je maakt deel uit van een hecht team en werkt intensief samen met collega's onder directe aansturing van de manager. In deze structurele rol ben je de spil van het bestuursecretariaat: mailboxbeheer, organiseren