Proactieve Secretaresse Rayonmanagement

Maandag; Amersfoort; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een proactieve secretaresse die de manager ontzorgt door het beheren van agenda’s, prioriteiten te stellen en vertrouwelijke communicatie te verwerken. Je werkt samen met interne collega’s en externe partners en draagt bij aan een efficiënte dagelijkse operatie.

Je hebt een secretaresseopleiding, minimaal 2 jaar relevante ervaring en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid. Er wordt hybride gewerkt en ondersteuning bij professionele ontwikkeling aangeboden.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Secretaresseopleiding afgerond.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een secretariële rol.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met digitale/geautomatiseerde administratieve processen.

Responsibilities

• Beheer agenda en mailbox van de manager, afhandelen van spoedeisende zaken.
• Functioneren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe gesprekspartners.
• Notuleren, plannen en volgen van acties bij vergaderingen.
• Verwerken vertrouwelijke correspondentie en managementinformatie.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen met een strakke planning.

Skills

MBO+ niveau

Dienstverlenende mentaliteit

Betrouwbaar en discret

Organisatietalent

Education

Secretaresseopleiding

Tools

Digitale administratie

Job description

Maandag zoekt een proactieve secretaresse die de manager ontzorgt door het beheren van agenda’s, prioriteiten te stellen en vertrouwelijke communicatie te verwerken. Je werkt samen met interne collega’s en externe partners en draagt bij aan een efficiënte dagelijkse operatie.

Je hebt een secretaresseopleiding, minimaal 2 jaar relevante ervaring en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid. Er wordt hybride gewerkt en ondersteuning bij professionele ontwikkeling aangeboden.