Proactieve Programmasecretaris Wonen & Gebiedsontwikkeling

FlexIntens; Gieten; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt een Programmasecretaris voor 30 uur per week om het woningbouwprogramma te ondersteunen en te sturen. Je vormt de rechterhand van de programmamanager en projectleider, bewaakt voortgang, plant en volgt afspraken op.

Je bereidt overleggen voor, signaleert knelpunten en zorgt voor effectieve afstemming met alle betrokkenen. Daarnaast ondersteun je collega’s van het subteam Wonen en draag bij aan communicatie, nieuwsbrieven en bestuurlijke stukken.

Qualifications

• Proactieve, verbindende en zelfstandige secretaris die tijdelijk een belangrijke rol vervult binnen het programma wonen.
• Ervaring met woningbouwprogramma's en projectgroepen is een plus.
• Goede organisatorische vaardigheden en het nemen van initiatief.

Responsibilities

• het organiseren en sturen van het programma of project;
• het bewaken van voortgang, planning en samenhang;
• het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming;
• het signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke bijsturing;
• het verbinden van verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen;
• het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven;
• het opstellen van nieuwsbrieven;
• het inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie;
• het organiseren van participatie bijeenkomsten;
• de implementatie van MS Project.
• Daarnaast ondersteun je collega's van het subteam Wonen bij hun reguliere werkzaamheden, zoals de prestatie afspraken met de woningbouwcorporaties.

Job description

FlexIntens zoekt een Programmasecretaris voor 30 uur per week om het woningbouwprogramma te ondersteunen en te sturen. Je vormt de rechterhand van de programmamanager en projectleider, bewaakt voortgang, plant en volgt afspraken op.

Je bereidt overleggen voor, signaleert knelpunten en zorgt voor effectieve afstemming met alle betrokkenen. Daarnaast ondersteun je collega’s van het subteam Wonen en draag bij aan communicatie, nieuwsbrieven en bestuurlijke stukken.