Proactieve Office Manager | Planning, Evenementen & Facilitair

Jobster; Zwolle; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor Zwolle en omgeving. Je bent hét aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een soepele, gastvrije en georganiseerde werkdag voor collega’s en bezoekers.

Je beheert agenda’s, vergaderingen en communicatie, coördineert activiteiten en ondersteunt managers met diverse organisatorische taken. Een proactieve houding en uitstekende taalvaardigheid in het Nederlands zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager of vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen.
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en strakke planning van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolging van acties.
• Beheren van inkomende e-mails en correspondentie en prioriteiten stellen.
• Plannen en coördineren van bedrijfsuitjes, evenementen en trainingen.
• Verwelkomen bezoekers en regelen dagelijkse facilitaire zaken.
• Ondersteunen van managers en teams bij organisatorische werkzaamheden.
• Signaleren van verbeterkansen en efficiënte werkprocessen bevorderen.

Skills

Organisatie

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Teamondersteuning

Education

MBO-4/HBO werk- en denkniveau

Tools

Kantoorsoftware

Systeemkennis

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor Zwolle en omgeving. Je bent hét aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een soepele, gastvrije en georganiseerde werkdag voor collega’s en bezoekers.

Je beheert agenda’s, vergaderingen en communicatie, coördineert activiteiten en ondersteunt managers met diverse organisatorische taken. Een proactieve houding en uitstekende taalvaardigheid in het Nederlands zijn vereist.