Office Manager: Sfeervolle organisator met leaseauto

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Direct vast contract

Parttime mogelijk

36 uur werken

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen via Academy

Teamuitjes en intervisies

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur aanbrengt en dagelijkse processen soepel laat verlopen. Je werkt in een interim rol bij diverse opdrachtgevers, met ondersteuning van de werkgever.

Je beheert agenda's, telefoongesprekken, e-mails en notulen, organiseert bijeenkomsten en levert veelzijdige administratieve ondersteuning waardoor de organisatie efficiënter werkt. Een kans om verschillende bedrijfsculturen te leren kennen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer.
• Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Het verwerken van e-mails.
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen.
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Skills

Complex agendabeheer

Telefonische gesprekken

E-mailverwerking

Notuleren

Evenementenorganisatie

Administratieve ondersteuning

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur aanbrengt en dagelijkse processen soepel laat verlopen. Je werkt in een interim rol bij diverse opdrachtgevers, met ondersteuning van de werkgever.

Je beheert agenda's, telefoongesprekken, e-mails en notulen, organiseert bijeenkomsten en levert veelzijdige administratieve ondersteuning waardoor de organisatie efficiënter werkt. Een kans om verschillende bedrijfsculturen te leren kennen.