Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Zwolle; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor Zwolle en omgeving. Je bent hét aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een soepele, gastvrije en georganiseerde werkdag voor collega’s en bezoekers.

Je beheert agenda’s, vergaderingen en communicatie, coördineert activiteiten en ondersteunt managers met diverse organisatorische taken. Een proactieve houding en uitstekende taalvaardigheid in het Nederlands zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager of vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen.
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en strakke planning van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolging van acties.
• Beheren van inkomende e-mails en correspondentie en prioriteiten stellen.
• Plannen en coördineren van bedrijfsuitjes, evenementen en trainingen.
• Verwelkomen bezoekers en regelen dagelijkse facilitaire zaken.
• Ondersteunen van managers en teams bij organisatorische werkzaamheden.
• Signaleren van verbeterkansen en efficiënte werkprocessen bevorderen.

Skills

Organisatie

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Teamondersteuning

Education

MBO-4/HBO werk- en denkniveau

Tools

Kantoorsoftware

Systeemkennis

Job description

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn.

Wat bieden wij jou?

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.