HR & Office Coordinator | Proactief & Verbinden

Jobster; Lelystad; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8,33% vakantiegeld

Pensioenregeling

Ontwikkeling en groei

Personeelsuitjes

Job summary

Jobster zoekt een Office Manager HR om direct de directie te ondersteunen, collega’s te helpen en HR-zaken te stroomlijnen. Je bewaakt agenda’s, contracten en re-integratie, en regelt facilitaire zaken zodat de organisatie soepel draait.

De functie biedt ruimte voor groei, een informele sfeer en betrokken collega’s die samenwerken aan gezamenlijke successen. Direct in dienst bij de werkgever na een succesvolle match.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van de Engelse taal vanwege contact met het moederbedrijf.
• Sociaal, toegankelijk en communicatief sterk.
• Zelfstandig en neemt initiatief.
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie.
• Bekend met Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint en PowerPoint.

Responsibilities

• Agenda's, afspraken en vergaderingen vlekkeloos laten verlopen.
• Collega's begeleiden tijdens de medewerkersreis van welkom tot uitdiensttreding.
• Personeelsadministratie en contracten verwerken, tot in de puntjes geregeld.
• Ondersteunen bij verzuim- en re-integratietrajecten en contact met arbodienst.
• Vacatures uitzetten en schakelen met recruitmentbureaus.
• Organiseren van personeelsuitjes en teamactiviteiten.
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een verzorgde werkplek.
• Signaleren van verbeteringen en bewaken van actiepunten.

Skills

Organisatietalent

Communicatief sterk

Initiatief

Discreet

Sociaal

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

SharePoint

PowerPoint

Job description

Jobster zoekt een Office Manager HR om direct de directie te ondersteunen, collega’s te helpen en HR-zaken te stroomlijnen. Je bewaakt agenda’s, contracten en re-integratie, en regelt facilitaire zaken zodat de organisatie soepel draait.

De functie biedt ruimte voor groei, een informele sfeer en betrokken collega’s die samenwerken aan gezamenlijke successen. Direct in dienst bij de werkgever na een succesvolle match.