Proactieve Office Manager (24–32u) – Gastvrij & Organiseren

Alpina Group; Nederland; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde/ t

Leasefietsregeling

Reiskostenvergoeding 0,21 €/km Auto

27 vakantiedagen (bij 40 uur)

Persoonlijk Keuzebudget (PKB)

Gezondheidsplatform

Alpina Academy

Korting op financiële producten

Job summary

Claeren binnen Alpina Group zoekt een proactieve Officemanager die als organisatorisch en gastvrij hart van het kantoor fungeert. Je ontvangt gasten, ondersteunt de directie en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je beheert agenda's, plant afspraken en denkt vooruit om processen slimmer en professioneler te organiseren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor communicatie en zichtbaarheid via social media en de website.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als receptionist(e), officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met agendabeheer en het organiseren van afspraken.
• Digitale vaardigheden met Microsoft Office en snel systemen eigen maken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en gastvrije ontvangst.
• Zelfstandigheid en initiatief tonen.
• Affiniteit met communicatie en social media.

Responsibilities

• Gasten, klanten en relaties ontvangen en professioneel aanspreekpunt zijn.
• Beheer van ontvangstruimtes en vergaderruimtes en zorgen voor uitstraling kantoor.
• Beantwoorden van telefoontjes en doorverwijzen naar juiste collega.
• Agenda's van directie beheren en afspraken/vergaderingen organiseren.
• Plannen vooruitdenken, verbeterpunten signaleren en processen aansturen.
• Ondersteunen van directie bij praktische en organisatorische taken.
• Zorg voor soepele kantoororganisatie en contact met leveranciers.
• Neem initiatief en draag oplossingen aan; denk mee over efficiëntie.
• Mede-ontwikkeling van online zichtbaarheid en werkomgeving.

Tools

Microsoft Office

LinkedIn beheer

Website beheer

Job description

Claeren binnen Alpina Group zoekt een proactieve Officemanager die als organisatorisch en gastvrij hart van het kantoor fungeert. Je ontvangt gasten, ondersteunt de directie en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je beheert agenda's, plant afspraken en denkt vooruit om processen slimmer en professioneler te organiseren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor communicatie en zichtbaarheid via social media en de website.